Иногда в основании передачи УПД требуется указать не договор, а, например, счет на оплату или другие документы, помимо договора.
Так удобнее, если счёт выступает как «оперативное основание» для сделки (разовая продажа, предоплата по счёту). Часто у небольших компаний нет полноценного договора, а есть только счёт, выставленный покупателю. Когда договор формально не заключался, но расчёты шли именно по счету.
Но, если у вас в компании все сделки ведутся по договорам, лучше ссылаться именно на договор.
А если договор не заключали и клиент оплачивал по счёту, то в УПД указывают счёт, чтобы сохранить связку: счёт → оплата → УПД.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (начиная с релиза 3.0.179) разработчики добавили возможность в печатной и электронной форме УПД в поле "Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)" указывать счет на оплату и другие произвольные документы.
Чтобы добавить необходимые документы, откройте УПД, внизу перейдите по ссылке Реквизиты печатных форм и ЭДО.
В открывшемся окне в “Основание передачи (для УПД)” выберите один из предложенных пунктов. Если выбрали Произвольный текст, то внесите необходимые данные, после этого нажмите Ок и сохраните внесенные изменения в УПД.
После этого внесенные изменения отобразятся в печатной форме, а также в электронной форме для ЭДО.