Вы только пришли в детский сад и совершенно не знаете, какие документы должны храниться на Вашем рабочем месте? Знакомое чувство! Стены из папок, непонятные названия и тихий ужас от мысли: «С чего вообще начинать?»
Именно в такой ситуации я оказалась чуть меньше месяца назад. При этом, информация из источника к источнику может немного разниться. Например, в первой статье, которую я прочитала, было сказано, что педагогу-психологу нужна вся нормативная документация, регламентирующая его работу, на рабочем месте (спойлер — это не так).
Давайте вместе разберемся в этом документальном море, и вы увидите, что всё не так страшно.
Условно всю вашу документацию можно разделить на три основные группы: для себя, для детей и для отчетности.
1. Документы, которые всегда под рукой
Это — ваш главный компас. Без него легко заблудиться в течение года.
- годовой план работы. Это ваша стратегия на все 9 месяцев: основные цели, направления работы (например, адаптация малышей, развитие дружеских отношений у старших групп, работа с тревожностью);
- график и циклограмма (календарный план). Циклограмму расписываете понедельно, чем конкретно будете заниматься: диагностика в средних группах, занятия на развитие памяти в подготовительной, консультации для родителей;
- журнал учета проведенной работы. Ваш главный документ, доказывающий, что вы трудитесь😊. В него вы вносите всё: каждое занятие, консультацию, беседу с воспитателем. Просто, но очень важно.
Советы по данным документам:
1. Годовой план спросите у старших коллег, кто уже успел его удачно сдать. В связи с тем, что изменилась форма контроля работы педагога-психолога, план Вам нужно подписать. Вы можете попробовать составить его самостоятельно, но лучше опирайтесь на готовый.
2. График работы составляется 1 раз и может не меняться, если Вам комфортно в нем работать. Не забудьте внести время консультаций для родителей!
Циклограмму можно составить одну на весь год: расписываете неделю, исходя из стоящих перед Вами задач на год. Недельный план лично для себя Вы можете прописывать отдельно. Это удобнее)
3. Журнал учета проведенной работы, по сути своей, - Ваш годовой план с пометкой «выполнено». Обратите внимание, что дополнительные мероприятия Вы можете проводить и вести отчет по ним отдельно (или не вести).
2. Документы, которые «растут»
В них — жизнь и история вашей работы с каждым ребенком.
- диагностики: готовые бланки на электронном или бумажном носителе;
- конспекты занятий для детей;
- коррекционно-развивающие программы;
- протоколы диагностик: все бланки с результатами проведенных тестов и методик. Подшивайте их сразу, чтобы не потерять;
- заключения по результатам обследования: краткая, понятная воспитателям и родителям форма, где вы описываете сильные стороны ребенка и зоны, которым стоит уделить внимание;
- журналы учета индивидуальных и групповых форм работы (занятий).
Помимо этого у вас должны быть:
- журналы учета индивидуальных и групповых форм работы с родителями и воспитателями, администрацией;
- журнал профилактической и просветительской работы.
3. Документы, за которые «отчитываются» (для заведующей и контролирующих органов)
Эта папка доказывает, что ваша работа соответствует закону.
Начнем с Ваших личных документов:
- должностная инструкция: должна выдаваться руководителем организации при трудоустройстве;
- график работы. О нем уже было сказано ранее. Один должен быть утвержден заведующей и расположен у Вас на двери кабинета, второй - храниться отдельно;
- циклограмма;
- годовой план;
- аналитический отчет о проделанной работе за год. Итог всей вашей деятельности. Готовится в конце учебного года.
Локальные акты, который также должны быть у Вас:
- положение о службе психолого-педагогической помощи (ППС);
- документы ППк: приказ о создании ППк, план / график ППк, положение о ППк;
- положение о совете профилактики безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних. Сюда же можно отнести план работы данного совета;
- положение об учете отдельных категорий граждан;
- положение о службе медиации (примирения).
Совет новичку: не оставляйте отчет на последний день! В течение года просто складывайте в отдельную папку копии самых удачных планов занятий, фото результатов детских работ (анонимно), отзывы от родителей. В конце года вам останется лишь это систематизировать.
И главное помните: документация — это не самоцель, а инструмент, который помогает вам делать свою работу качественно и системно. Не давайте бумагам себя поглотить. Ваша главная задача — это дети и их благополучие. А грамотно оформленные документы помогут вам это благополучие обеспечить.
Дополнительный файл со всей расписанной документацией прикреплен.
У вас всё получится! Если есть вопросы — пишите в комментариях, обсудим вместе.