В 2018 году Harvard Business Review опубликовал обзор исследования 100 систем планирования, в котором таймбоксинг занял первое место по эффективности.
Сегодня этот метод активно применяют ведущие мировые компании — Google, IBM и Microsoft. Он помогает их сотрудникам лучше фокусироваться на задачах, избегать перегрузки и добиваться стабильных результатов.
Что такое таймбоксинг?
Timeboxing — это система планирования, в которой задачи не просто вносятся в список дел, а получают фиксированный интервал времени. Вы заранее определяете, сколько времени потратите на каждую задачу, и стараетесь придерживаться этого лимита. Такая практика помогает бороться с прокрастинацией, снижать уровень тревожности из-за бесконечных списков дел и эффективнее организовывать день, выделяя время на то, что действительно важно.
Сколько должны длиться интервалы (таймбоксы)?
По данным исследования К. Андерса Эрикссона, проведённого ещё в 1993 году, мозг способен напряжённо работать над конкретной задачей не более 90 минут — и это правило справедливо для любых видов деятельности. Даже спортсмены не могут заниматься интенсивными тренировками дольше.
Однако, чем сложнее задача, тем меньше времени мозг может удерживать концентрацию. Например, для мозгового штурма, оптимальное время будет 30-50 минут.
Что делать, если не успели в отведённое время?
- Завершите то, что возможно. Иногда достаточно подвести промежуточный итог.
- Запишите оставшийся объем работы
- Перенесите задачу в новый интервал. Лучше выделить отдельное время позже, чем нарушать весь график.
- Проанализируйте. Возможно, вы недооценили сложность задачи и в следующий раз стоит увеличить лимит.
Как начать использовать систему?
- Определите задачи. Составьте список дел, которые необходимо выполнить.
- Расставьте приоритеты. Поймите, что важно именно сегодня.
- Назначьте временные интервалы. Разбейте день на блоки, определив для каждой задачи свой лимит.
- Оцените результат. В конце дня или недели проанализируйте, насколько выбранные интервалы совпали с фактическими.
Инструменты для практики
Таймбоксинг можно внедрять в жизнь самостоятельно или с помощью специализированных ежедневников, таких как Timebox Planner