В этой статье делимся нашими кейсами: как нам удалось сэкономить заказчику миллионы на разработке и как правильно расставлять приоритеты, если бюджет ограничен.
Статья будет полезна руководителям IT-направлений, владельцам продукта и всем, кто отвечает за развитие проекта в компании. Подробнее по теме —в вебинаре.
Когда можно обойтись без уникального дизайна
У нас был кейс с компанией GrandLine. Мы дорабатывали внутреннюю систему администрирования. У этой системы не более 20 пользователей. Всего 20 человек, но зато они контролируют работу тысяч сотрудников GrandLine.
К нам пришёл запрос доработать фронтенд этой системы. Мы посидели, подумали — и решили сэкономить миллион рублей заказчику за счёт того, что возьмём готовый шаблон, готовый дизайн и готовый чужой код.
Можно пойти и купить за 50 долларов готовый шаблон, согласовать его с заказчиком:«Привет, Юр, мы тебе миллион сэкономили. Просто дизайн утверди — и всё».
Да, мы купили готовое решение, но сэкономили сроки и время. А для системы с двадцатью пользователями не нужен индивидуальный дизайн.
Когда без кастомизации не обойтись
Был и другой случай. Сумма контракта — десятки миллионов рублей. Пользователей тоже немного, но именно они управляли бюджетами целых регионов.
Это были люди «в полях», которые постоянно в движении. Им нужен был инструмент, который всегда под рукой — условно iPad, где они могут оперативно получать данные и принимать критически важные решения.
Поэтому мы разработали систему с нуля. В таких случаях важно понять, кто ваши пользователи и что именно им нужно. Это поможет либо сэкономить бюджет, либо — наоборот — вложиться в решение, даже если пользователей меньше десяти.
Первый этап — MVP
Мы всегда начинаем с MVP — минимально жизнеспособного функционала. Согласовываем с заказчиком перечень функций, которые должны максимально быстро заработать, и запускаем их в продакшен. А дальше — постоянные доработки. Есть проекты, которые длятся месяц-два, а есть и такие, что идут уже восемь лет: функционал развивается вместе с бизнесом.
Такой подход позволяет быстрее понять, как продукт работает, и нужен ли он вообще. В большинстве случаев клиенты начинают получать прибыль ещё до завершения всей разработки.
Ограниченный бюджет и приоритеты
Вторая ситуация — ограниченный бюджет. Август 2025 года показал: многие компании переходят на четырёхдневную рабочую неделю, денег становится меньше, но бизнес при этом не останавливается.
Поэтому важно чётко определить, какие функции действительно необходимы. Вы приходите и говорите: «Хочу Boeing». А на деле вам нужно просто поле орошать. Достаточно одномоторного самолёта с пропеллером, который полностью закроет задачу.
Если бюджет ограничен, но функционал нужен большой, мы вместе с заказчиком определяем ядро. Лишнее вырезаем, а реализуем только то, что реально приносит пользу.
Но даже если у вас очень много денег, выделение критически важных функций ускоряет ввод проекта в эксплуатацию.
Самое важное
Иногда можно смело брать готовые решения и шаблоны — и это сэкономит заказчику миллионы. Но бывают ситуации, когда даже для десятка пользователей требуется уникальная система, потому что от её работы зависят стратегические решения и бюджеты целых регионов.
Золотое правило одно: сначала определите критически важные функции и запустите их в формате MVP. Такой подход позволяет быстро проверить ценность продукта, сократить риски и не потратить лишнего. А дальше уже можно наращивать функционал, когда он начинает приносить результат.
Если вы хотите понять, где можно сэкономить на разработке без ущерба для продукта, приходите в KOTELOV. Мы поможем выделить главное, правильно расставить приоритеты и запустить систему без проблем.