Перестаньте слепо доверять цифрам из аналитики личного кабинета WB. Ближе к концу года каждый рубль на счету, и для точного определения, превысили вы лимит в 60 млн. рублей или нет, нужны не графики и таблицы, а официальные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
Маркетплейс является вашим налоговым агентом, и только те документы, которые он вам предоставляет с ЭЦП, имеют юридическую силу и могут служить подтверждением ваших доходов и расходов перед налоговой. Эти документы вы можете скачать из личного кабинета в разделе «Документы».
Какие документы — истина в последней инстанции?
Для корректного учета выручки ориентируйтесь на два ключевых документа:
1. Еженедельный Отчет о реализации (Отчет о продажах)
Это главный документ, который формируется каждую неделю и содержит полную картину ваших финансовых взаимоотношений с маркетплейсом при продаже товаров юридическим и физическим лицам.
Основной доход от продаж указан в строке 1 "Всего стоимость реализованного товара".
На что смотреть, кроме суммы реализации?
- Отрицательная комиссия: это сумма превышения скидки постоянного покупателя (СПП) над комиссией маркетплейса. Эта разница увеличивает вашу общую выручку!
- Компенсации за ущерб/брак: Любые компенсации, которые вы получаете от WB за испорченный товар, — это тоже ваш доход.
- Выплаты по программе лояльности WB: любые бонусы и выплаты, которые не являются оплатой за конкретный товар, но поступают вам на счет.
- Штрафы и неустойки в вашу пользу.
Запомните! Если вы считаете выручку только по сумме проданных товаров из графиков аналитики, вы сильно рискуете неправильно определить свой налоговый лимит.
2. Уведомление о выкупе товара
Этот документ подтверждает, что маркетплейс выкупил ваш товар для дальнейшей реализации за границу. Нужно скачать все уведомления о выкупе и определить сумму выручки в адрес ООО «РВБ».
Почему нельзя доверять просто таблицам из личного кабинета?
- Данные в личном кабинете носят справочный характер.
- Отсутствие юридической силы. Скриншот из личного кабинета — не доказательство для налоговой инспекции.
- Неполная картина. В сводных графиках редко отображаются все виды прочих доходов, которые должны включаться в общую выручку.
Алгоритм правильного учета:
1. Регулярно (еженедельно) скачивайте подтверждающие документы из раздела «Документы».
2. Вносите в свою Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) не только "Выручку", но и все прочие доходы.
3. Архивируйте все Уведомления о выкупах и Еженедельные отчеты о реализации. Они — ваша главная защита в случае споров.
4. Отслеживайте прочие доходы по выписке банка – проценты по депозитам, бонусы и вознаграждения от банков.
Что будет, если считать не по тем документам?
Риск превышения лимита в 60 млн рублей без вашего ведома. Вы можете неожиданно для себя столкнуться с необходимостью уплаты НДС.
Недоплата налогов. Если вы не учли прочие доходы, то ваша налоговая база занижена, что ведет к штрафам и пеням от ИФНС.
Проблемы при проверке. Налоговая инспекция не примет к сведению данные из личного кабинета без подтверждения официальными документами.
Вывод
Нельзя доверять графикам из личного кабинета, которые носят справочный характер. Ваш финансовый учет должен строиться на документах, имеющих юридическую силу. Считайте правильно и ведите бизнес спокойно!
Бесплатно проверю ваш кабинет на приближение к лимиту в 60 мл. руб. Пишите WhatsApp или Telegram.
В этой статье вы сможете прочитать, как отследить лимит по выручке при торговле на ОЗОН.