Ситуация знакомая: контракт идет как по маслу, заказчик доволен. И тут он предлагает нарастить объем: «Добавим еще 10% работ», «Продлим срок для лучшего результата» или даже «Выделим аванс, вам же проще?». Звучит здорово. Дополнительные деньги, укрепление отношений. Но стоп. Именно в этот момент многих ждет неприятный сюрприз…
Дело в простом, но жестком правиле: ваши старые гарантии не распространяются на новые обязательства. Даже если общая цена после повышения все еще укладывается в изначальный лимит. Это не чья-то прихоть, а требование закона 44-ФЗ (ст. 95). Каждый новый рубль контракта нужно гарантировать заново.
Почему прошлого запаса прочности уже мало? Исходное обеспечение считали строго от начальной цены. Любое увеличение, даже небольшое, создает «прореху» в гарантиях. И заказчик просто не имеет права подписать допсогласие, пока вы не залатаете эту дыру новым обеспечением.
Здесь зоны ответственности разделяются. Заказчик рискует, если подпишет документы до того, как новое обеспечение вступило в силу и прошло все проверки. За это штраф получает он. Поэтому опытные заказчики сначала делают проект допсоглашения, ждут от вас действующий документ об обеспечении, и только потом подписывают.
Ваша ответственность как поставщика сложнее. Она двойная. Сначала вам нужно быстро оформить и передать заказчику новую банковскую гарантию или доплатить деньги на счет. Задержка — это срыв сроков подписания и потенциальные проблемы с исполнением;
А потом вы должны постоянно следить, чтобы обеспечение оставалось в силе. В контракте всегда есть пункт: если гарантия стала недействительной (банк отозвал, срок истек, суммы не хватает), вы обязаны ее немедленно заменить. Если этого не сделать — штраф прилетит вам. Даже если заказчик не заметил пропажи, ваша задача — поддерживать щит в рабочем состоянии.
С банковской гарантией все сложнее всего. Просто доложить денег, как при обеспечении деньгами, не выйдет. Нужно либо получать совершенно новую гарантию на полную сумму (старая + доплата), а это новый круг банковских проверок и ожидания. Либо пытаться изменить текущую — увеличить сумму через тот же банк. Второй путь кажется быстрее, но требует согласия банка и его готовности работать оперативно. И вот тут начинается самое интересное.
Главный подвох — в сроках и деталях. Заказчик подпишет все только после того, как обновленная гарантия будет действующей и появится в ЕИС (Единой информационной системе). Никаких маневров «задним числом». Если вы уже отправили проект допсогласия на подпись, а банк задерживает выпуск или изменение гарантии, вы попадаете в ловушку времени.
Такие истории случаются постоянно. Поставщики платят серьезные штрафы из-за расхождений всего в несколько дней между датой подписания и моментом, когда гарантия реально начинает действовать. Банк может запросить новые справки, медлить с одобрением. Одна опечатка в реквизитах при внесении в реестр ЕИС — и обеспечение недействительно. Допсоглашение не подписано, сроки новых работ горят, а вы — под угрозой штрафов и испорченной репутации. Знакомая ситуация: «Заказчик требует, банк тянет, что делать?»
Важный нюанс по гарантийным обязательствам. Если в контракте был прописан гарантийный период со своим обеспечением, его размер обычно не меняется при росте цены. Он остается привязанным к изначальным условиям.
Вывод прост. Увеличение контракта — это не просто плюс в деньгах. Это новые риски и бюрократические мины. Ситуации, когда заказчик говорит «давайте быстрее подпишем», а потом выясняется, что с обеспечением проблемы, — обычное дело. Штраф может получить и заказчик за поспешность, и вы — за просрочку или неработающую гарантию.
Что делать? Не надейтесь на удачу. Не пытайтесь в одиночку разрываться между тендерами, исполнением и банками. Поручите расчеты, подготовку документов и, главное, общение с банками тем, кто знает последние разъяснения Минфина и банковские подводные камни. Это вопрос не просто экономии времени. Это ваша финансовая безопасность. Правильно оформленное и вовремя поданное обеспечение — не формальность, а ваш надежный щит от проверок и гарантия спокойного роста бизнеса.