Когда в работе участвует несколько человек и идей становится слишком много, обсуждения в чате и таблицы быстро перестают работать. Тексты теряются, версии путаются, а согласования затягиваются.
Чтобы этого избежать, в Битрикс24 есть Доски - онлайн-пространство, где всё видно наглядно, удобно структурировано и доступно для всей команды.
В этой статье разберём, что такое доски, зачем они нужны и как помогают работать быстрее.
Что такое Доски в Битрикс24
Доски - это виртуальная стена, на которой можно раскладывать идеи, рисовать схемы, создавать планы и делиться заметками. Представьте флипчарт в переговорной, только в онлайн-формате и для всей команды сразу.
Примеры использования:
- мозговой штурм по новой рекламной кампании;
- визуализация бизнес-процессов;
- построение контент-плана;
- создание дорожной карты проекта.
Главное отличие от чатов и таблиц - всё представлено наглядно. Не нужно искать файлы или перечитывать переписку: достаточно открыть доску, и картина ясна за пару секунд.
Возможности Досок
Доски в Битрикс24 позволяют:
- записывать идеи стикерами и группировать их;
- строить схемы и процессы с помощью фигур и стрелок;
- добавлять пояснения и заметки;
- делать быстрые наброски от руки;
- структурировать доску на разделы с помощью фреймов;
- оставлять комментарии прямо на элементах;
- работать вместе с коллегами в реальном времени.
Среди дополнительных функций и инструментов
- готовые шаблоны (SCRUM, планирование, мозговой штурм);
- работа со слоями и группами объектов;
- возможность создать неограниченное число досок и подключить любое количество участников.
Интеграция с другими инструментами Битрикс24
Доски легко встраиваются в привычные рабочие процессы:
- прикрепляются к задачам и проектам;
- редактируются во время звонков и встреч;
- сохраняются на Диск и в Документы;
- поддерживают импорт из Flip.
Контроль доступа и безопасность
Для защиты конфиденциальных данных в Досках доступна гибкая настройка прав доступа - так вы сможете определить, кому из сотрудников будут доступны материалы. В случае увольнения сотрудника права доступа автоматически для него закрываются.
Кроме того, есть возможность делиться Досками по публичной ссылке с клиентами и партнёрами.
Как создать доску в Битрикс24
Доску можно открыть в любом удобном месте:
- в разделе «Доски»;
- на Диске;
- в Документах Онлайн;
- прямо из задачи или Ленты.
Остаётся только выбрать шаблон или пустую доску и настроить её под задачи команды.
Как поделиться Доской
Чтобы поделиться Доской, используется внутренняя ссылка для коллег и публичная ссылка для внешних участников(клиентов или партнеров). Помимо этого, доску можно прикрепить к задаче, чату или сообщению в Битрикс24.
Доски помогают перевести хаотичные обсуждения в наглядную и удобную структуру.
Это инструмент, который:
- ускоряет согласования;
- делает процессы прозрачнее;
- создаёт единое рабочее пространство для всей команды.
Доски отлично подходят для любых отделов: маркетинга, продаж, HR, IT и даже для руководителей, которые хотят держать проекты под контролем.
Хотите создать доски в Битрикс24 и внедрить этот инструмент в работу команды? Напишите нам — покажем возможности на примере вашего бизнеса.
Контакты для связи
+7 499 677 21 67
info@lightdata.ru
lightdata.ru
WhatsApp