Внедрение 1С — это стратегически важный проект, от которого зависит эффективность учета, управления и аналитики в компании. На старте проекта многие организации сталкиваются с выбором: внедрять систему своими силами или привлечь внешнего интегратора. Оба подхода имеют свои плюсы и минусы, и выбор зависит от множества факторов.
Вариант 1: Внедрение собственными силами
Преимущества:
- Глубокое знание внутренних процессов
Внутренние специалисты лучше понимают специфику бизнеса, особенности учета и реальные потребности пользователей. - Контроль над проектом
Все решения принимаются внутри компании, без зависимости от внешних подрядчиков. - Экономия бюджета
Отсутствие затрат на услуги интегратора может существенно снизить стоимость проекта.
Недостатки:
- Ограниченные ресурсы и компетенции
Внедрение требует знаний в области проектного управления, методологии 1С, интеграций, тестирования и обучения. Потребуется большой штат специалистов и их уровень компетенций должен быть постоянно актуален, чего сложно достичь из-за того, что как правило внутри компании не так много проектов и степень обучения находится на невысоком уровне. - Риски затягивания сроков
Без опыта внедрения крупных систем проект может затянуться или завершиться частично. - Зависимость от сотрудников или BUS фактор
Если у вас получилось найти достаточно квалифицированный штат сотрудников для внедрения, то поддержание его становится порой довольно нетривиальной задачей. Люди стараются держать знания при себе и построение и содержание в актуальном состоянии базы знаний и качественной передачи этих знаний, часто бывает не по силам даже крупным компаниям.
- Гарантии и ответственность
Довольно сложно выстроить мотивационную модель для обеспечения надлежащего качества проектной работы и работ по сопровождению.
Вариант 2: Привлечение интегратора
Преимущества:
- Опыт и экспертиза
Интеграторы имеют опыт внедрения 1С в разных отраслях и могут предложить лучшие практики, типовые решения и готовые шаблоны, что позволит снизить ресурсные затраты. - Методологическая поддержка
Профессиональные команды умеют работать по методологиям (Waterfall, Agile, SCRUM), вести документацию, управлять рисками и изменениями имею большой, постоянно обновляемый опыт - Быстрый запуск
За счет отлаженных процессов и значительной ресурсной базы, интегратор может реализовать проект быстрее и с ожидаемым бюджетом. - Гарантии и ответственность
Заключение договора с интегратором позволяет зафиксировать сроки, объем работ и ответственность сторон.
Недостатки:
- Стоимость
Услуги интегратора могут быть дорогими, особенно при сложных проектах. - Не всегда глубокое понимание бизнеса
Внешняя команда может не сразу понять нюансы процессов, что требует времени на адаптацию. - Риски зависимости
При отсутствии внутренней экспертизы компания может стать зависимой от подрядчика.
Как принять решение?
Оцените:
- Сложность проекта
Если внедряется 1С:ЗУП или УНФ — возможно, хватит внутренних ресурсов. Если речь о 1С:ERP — лучше привлечь интегратора. - Наличие внутренних специалистов
Есть ли в штате сертифицированные специалисты по 1С, опытные аналитики, проектный менеджер? - Сроки и бюджет
Готова ли компания инвестировать в быстрый запуск или предпочитает постепенное внедрение? - Готовность к управлению проектом
Есть ли опыт ведения ИТ-проектов, понимание методологии, ресурсы на контроль?
Компромиссный вариант: смешанная модель
Многие компании выбирают гибридный подход или подход с привлечением ресурсного центра — привлекают интегратора на ключевые этапы (обследование, проектирование, запуск) или точечно на блоки работ, а внутренние специалисты участвуют в настройке, тестировании и поддержке. Это позволяет сохранить контроль, снизить затраты и получить профессиональную поддержку.
Выбор между самостоятельным внедрением и привлечением интегратора зависит от зрелости компании, сложности проекта, доступных ресурсов и правильной работе с рисками. Главное — правильно оценить объем работ и риски. Грамотное планирование, четкие цели и вовлеченность команды — залог успешного внедрения 1С вне зависимости от выбранного подхода.