Государственные детские сады - это бюджетные учреждения, то есть их содержит город. Именно поэтому мы обязаны за всё отчитываться и заполнять много различной документации. Часто родители не понимают, почему постоянно необходимо писать какие-то заявления, буквально на любое действие. Например, забрали ребёнка раньше обеда - пишут заявление, приводят позже, потому что утром у ребёнка какие-то занятия - снова заявление. Отпуск родителей, высаживание из-за карантина по полиомиелиту, доверенности на других лиц, если ребёнка забирают не родители...
Зачем так усложнять? Зачем приносить эти заявления в бумажном виде, если можно написать дома и отправить в мессенджер? А потому что заявление - это официальный документ, и при необходимости он должен быть предоставлен образовательным учреждением.
Каждое действие - это результат опыта. Например, зачем писать заявление на отпуск, если ребёнок будет отсутствовать в саду всего несколько дней? А потому, что жизнь меняется, и в любой момент воспитатель может оказаться виноват, даже если не виноват.
Например, был у нас в прежнем саду мальчик, который неделю отсутствовал. Родители о своих планах ничего не говорили, просто на словах предупредили, что ребёнка не будет. И вот однажды звонят заведующей из полиции и сообщают, что ребёнок на данный момент находится в соседей стране, папа - задержан, находится не на свободе, мама ребёнка - неизвестно где, мальчик - в органах опеки. Сразу возник вопрос к воспитателям о причинах отсутствия. А кто докажет, что родители предупредили об отсутствии? Может, воспитатель только что это придумал. Чья это вина? Было бы заявление - вопросов нет, ответственность на родителях.
Или забрали родителя ребёнка до обеда, а тут проверка, например, из Департамента. Заказано 20 обедов, присутствует 19 детей. Где ребёнок? Воспитатели приписали лишнего, чтобы бесплатно съесть обед? Ведь за питание у нас платит город, родители - только за просмотр и уход.
Заявление об отсутствии по полиомиелиту, если в группе сделана живая вакцина (детей без прививки на 60 дней высаживают домой) - это тоже для отчёта при проверке, а также для бухгалтерии, чтобы за эти дни родители не оплачивали сад.
Или вот ещё касательно покупки родителями канцтоваров, пособий (рабочих тетрадей) или игрушек для улицы (лопаток/снежколепов). Нам строго-настрого запрещено просить родителей что-то покупать. На собрании администрация во всеуслышание заявляет, что всем нас обеспечивают (но это не так... ) Если воспитатели что-то попросят у родителей - нужно тут же на нас жаловаться. А как быть, если по плану стоит лепка, а пластилин уже закончился? Что-то может остаться с предыдущего года, но чем старше группа, тем меньше вероятность... Хорошо, что большинство родителей - понимающие, и тогда они закупаются и пишут заявление, что просят сад разрешить принять эту канцелярию для доп занятий. Мы даже список не можем давать родителям, все только на словах. Иначе может быть так, что этот список окажется на столе у заведующей. Есть заявление от родителей - у воспитателей нет проблем.
Или ещё доверенности. Например, ребёнка забирает из сада бабушка или тётя. И вдруг по дороге что-то случается. Кто докажет, что родители разрешили забрать ребёнка другому человеку? Кто будет виноват ( а виноватого очень захочется найти)? Конечно, воспитатель. Потому что воспитатель имеет право отдавать ребёнка только родителям или родным старшим братьям/сестрам старше 18 лет.
Бывает, что кто-то из родителей ограничен в правах по суду. Например, он имеет право забирать ребёнка только в определённые дни. Был случай, что мама не предупредила об этом воспитателя. Папа спокойно забрал ребёнка. А закончилось все вызовом правоохранительных органов в детский сад и разбирательством. Потрепали тогда нервы воспитателю🙄
Так что все подобные заявления - действительно, необходимость. И родителям нужно ответственно к этому относиться. А то иногда нам даже приходится обращаться к заведующей, потому что родители игнорируют сообщения/звонки воспитателя, считая наши просьбы несерьёзными, особенно если у семьи есть льготы и им не нужно оплачивать сад.