Сегодня хочу затронуть важный вопрос, который часто возникает: сколько времени нужно для эффективной бизнес-симуляции? Иногда я получаю запросы: "Проведите нам игру в течение 2 часов". Я понимаю стремление к быстрым форматам и уважаю свое и чужое время, но вынужден отказывать. При всем желании я не могу полноценно уложить программу бизнес-симуляции ни в 2, ни даже в 4 часа.
Почему так? Потому что программа действительно насыщенная, а вводных условий для симуляции работы производственной компании и рынка достаточно много! Именно поэтому первый из четырех игровых кварталов у нас всегда тренировочный. В нем участники:
- осваивают правила и убеждаются, что все одинаково понимают механику игры;
- сталкиваются с первыми ошибками и получают возможность эффективно учиться на них в безопасной среде;
- наглядно видят, каким образом производительность и эффективность (и соответственно себестоимость) влияют на финансовый результат.
У меня был интересный кейс с крупной производственной компанией. На первой встрече присутствовали HRD, Менеджер по обучению и Финансовый директор. У HR был запрос на повышение эффективности кросс-функционального взаимодействия и "всех подружить", а Финансовый директор стремилась к повышению финансовой грамотности мидл-менеджмента.
Мы подробно обсудили запрос, я рассказал о возможностях симуляции. Заказчик изначально хотел провести пилотную однодневную игру в усеченном формате (два квартала из четырех). Я предложил компромисс: провести полную игру за полтора дня. Моя идея заключалась в том, чтобы они увидели весь спектр возможностей симуляции, и только потом мы вместе решили, от чего можно отказаться, чтобы уложиться в один день. Так и сделали.
После пилота мы снова встретились в московском офисе, чтобы подвести итоги, обменяться обратной связью и обсудить следующие шаги. Я мысленно готовился к тому, чтобы исключить из программы "ненужные" блоки. Для меня это всегда непросто, ведь всё кажется важным! За один день невозможно развернуть стратегию, глубоко познакомиться с финансовой отчетностью и попробовать себя в разных ролях.
И каково же было мое удивление, когда я услышал следующее: "Мы не хотим полтора дня, мы хотим ДВА ПОЛНЫХ ДНЯ, но чтобы в программу были включены блоки про ценности, стратегию и отчетность нашей компании!"
Результат: двухдневная программа с максимальной отдачей
Кастомизация заняла чуть больше месяца, и в итоге получилась емкая, насыщенная двухдневная программа. Она дала участникам не просто возможность поиграть и хорошо провести время с коллегами, но и:
- поработать со стратегией и отчетностью на трех уровнях (обязательно напишу отдельный короткий пост про это);
- ощутить себя в разных ролях и расширить профессиональный кругозор;
- потрогать руками Баланс и P&L;
- попробовать на вкус стратегическое планирование;
- увидеть ценность совместной кросс-функциональной работы и важность каждой отдельной функции;
- прочувствовать связь стратегии, управленческих решений и финансового результата.
- принести реальную пользу компании в виде идей и предложений по их реализации.
Эту программу мы затем проводили серийно на двух заводах компании. Начинали с уровня N-1 директоров заводов, а затем расширили на всех линейных руководителей и кадровый резерв.