Как навести порядок в файлах: простая система, которая реально работает
Порядок в файлах — это не про аккуратность, это про экономию времени. Простая структура, нейминг и ритуал очистки — и вы будете находить нужный документ в секунды.
Базовая структура (пример):
```
/Работа
/КлиентA
/ПроектX
/Учёба
/Курсы
/Личное
/Финансы
/Гарантии
/Архив (за предыдущие годы)
```
Простые правила нейминга:
* Начинайте с даты в формате YYYY-MM-DD для версий (2025-08-01\_Отчёт.pdf).
* Используйте ключевые слова и избегайте «рабочий\_документ\_final\_really\_final.docx».
* Для версий — добавляйте v1, v2 или дату, а не «финал».
Теги и метаданные:
Если система поддерживает теги (Mac Finder, Windows и некоторые облака), используйте их: «срочно», «на утверждение», «личное». Это даёт гибкий поиск.
Автоматизация и рутина:
* Настройте правило: всё, что попало в «Загрузки», еженедельно сортируется (удаление мусора и разбор).
* Используйте инструменты автоматизации (Hazel на macOS или скрипты) для перемещения и переименования файлов.
* Делайте бэкап (локальный + облачный) — настроить автоматическое копирование раз в день.
Поиск важнее папок:
Современные поисковые инструменты (Spotlight, Windows Search, Everything) быстры — если вы правильно называете файлы, поиск решит большую часть проблем. Но структура нужна для редких случаев и резервного копирования.
