Кадровики регулярно сталкиваются со сложными вопросами при оформлении отпусков, связанных с декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком.
В статье вы узнаете, в каких случаях работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, если он совпал с декретом, а также как правильно оформить отпуск для совместителя, который продолжает отпуск по уходу на основной работе.
В материале представлены готовые образцы заявлений и практические рекомендации, которые помогут грамотно оформить ежегодный отпуск сотрудницы во время или после декрета. Вместе с экспертом РУНО разберем, когда работодатель обязан предоставить отпуск и когда может законно отказать, чтобы избежать ошибок и недоразумений в кадровой практике.
Для удобства работодателей эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позво
Содержание:
- Работница попросила предоставить отпуск во время отпуска по беременности и родам
- Сотруднице понадобился ежегодный отпуск в отпуске по уходу за ребенком
- Что делать, если декретница накопила дни отдыха и хочет использовать их после отпуска по уходу
Работница попросила предоставить отпуск во время отпуска по беременности и родам
Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до начала отпуска по беременности и родам (БиР), ей придется дождаться окончания декрета, чтобы воспользоваться своим правом на отдых. По общему правилу работницы могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск либо до начала отпуска по БиР, либо сразу после него (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом отпуск должен быть предоставлен даже в случае отсутствия права на него в текущем периоде.
Если декретный отпуск уже оформлен, его нельзя прерывать для использования ежегодного отпуска, а затем возобновлять. Закон не допускает оформления декретного отпуска частями или нахождения одновременно в двух отпусках.
Когда ежегодный отпуск по графику совпадает с началом отпуска по БиР, сотрудница имеет право перенести свой отпуск на период после декрета или выбрать другой удобный срок. Для этого необходимо подать письменное заявление — образец можно скачать в конце статьи. На основании этого заявления работодатель издаёт приказ о переносе отпуска.
Важно знать!
Продление или перенос отпуска из-за совпадения с декретом обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени и графике отпусков.
Если перенос отпуска невозможен, можно предложить сотруднице сдвинуть дату начала декретного отпуска. Закон позволяет беременным оформить декрет в любой момент в течение периода больничного по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Начало отпуска по БиР не обязательно должно совпадать с датой в листке нетрудоспособности — достаточно указать желаемые даты в заявлении.
В случае если ежегодный отпуск по графику приходится на последние дни декрета и сотрудница хочет его использовать, она может попробовать досрочно выйти из отпуска по БиР. Хотя закон прямо не регламентирует такую возможность, она не запрещена. Для этого нужно написать заявление с просьбой о досрочном выходе из декрета.
Важно, чтобы сотрудница согласилась вернуть излишне выплаченные пособия по беременности и родам, так как одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя. Рекомендуется включить эту просьбу в заявление. Образец заявления также доступен в конце статьи. Если сотрудница откажется вернуть средства, работодатель вправе отказать в досрочном выходе из декрета (письмо ОСФР по г. Москве и Московской области от 08.08.2024 № 08-13/140761л).
Обучение кадровых работников в “РУНО” поможет пополнить копилку полезных знаний и навыков для карьерного роста. Компетентность по разным вопросам даст приоритет среди коллег, а также пригодится для успешного собеседования в разных компаниях.
Сотруднице понадобился ежегодный отпуск в отпуске по уходу за ребенком
Напоминаем, что с 2024 года изменились правила, касающиеся права сотрудницы на отпуск и пособие во время отпуска по уходу за ребенком. Женщина сама решает, оставаться ли ей в отпуске по уходу или выйти на работу, и от этого выбора зависит порядок оформления ежегодного отпуска.
Если сотрудница решает прервать отпуск по уходу и выйти на работу (полный или неполный день), ежегодный отпуск предоставляется по заявлению независимо от её стажа в компании. Отпуск можно взять как по графику, так и в удобное время по согласованию с работодателем.
Если до этого женщина уже использовала отпуск до или после отпуска по беременности и родам, работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск только при наличии накопленных дней. Если же дней отдыха не осталось, возможен отказ или оформление отпуска авансом на согласованных с сотрудницей условиях.
Работодатель обязан включать в график отпусков тех сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу, но при этом работают (письмо Минтруда от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6973).
Если сотрудница не планирует выходить на работу и продолжает отпуск по уходу, для оформления ежегодного отпуска ей необходимо временно прервать отпуск по уходу, взять отдых, а затем снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Закон не допускает нахождение одновременно в двух отпусках.
С 2023 года женщины в отпуске по уходу за ребенком имеют право работать по совместительству у другого работодателя, не теряя право на пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). По общему правилу отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК), чтобы обеспечить полноценный отдых. Однако если по основному месту работы сотрудница находится в отпуске по уходу, ситуация меняется.
Отпуск по уходу за ребенком не отменяет право на ежегодный отпуск по совместительству. Если сотрудница просит предоставить отпуск только по месту совместительства, отпуск оформляется в обычном порядке, а рабочий год считается только по совместительству. При этом по основному месту работы сотрудница может оставаться в отпуске по уходу без его прерывания — работодатель не вправе требовать обратного.
Такой подход объясняется тем, что время отпуска по уходу не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК). После окончания отпуска по уходу у сотрудницы не будет накопленных неотгулянных отпусков по основному месту работы, что исключает необходимость согласовывать параллельные отпуска или отправлять работницу в отпуск без сохранения заработной платы.
Что делать, если декретница накопила дни отдыха и хочет использовать их после отпуска по уходу
Если сотрудница, возвращающаяся из отпуска по уходу за ребенком, подала заявление на ежегодный отпуск, кадровику необходимо проверить несколько важных моментов. Во-первых, воспользовалась ли она правом на отпуск до или сразу после отпуска по беременности и родам согласно статье 260 Трудового кодекса. Во-вторых, остались ли у неё накопленные дни отдыха. В-третьих, когда именно сотрудница планирует взять отпуск — по графику или по своему желанию.
Право на использование ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребёнком также может принадлежать отцу, воспитывающему ребёнка без матери (ст. 264 ТК). Сотрудница может воспользоваться этим правом независимо от стажа работы в компании (ст. 260 ТК), но только один раз. Если она уже использовала это право до или сразу после отпуска по беременности и родам, повторно в том же порядке отпуск предоставляться не обязан.
Если же сотрудница использовала часть дней отпуска в рамках гарантии, то остаток дней она вправе отгулять после выхода из отпуска по уходу. Такое разъяснение содержится в письме Роструда от 20.12.2024 № ПГ/25476-6-1. Поэтому при приёме заявления важно уточнить, есть ли у работницы неиспользованные дни отпуска.
При наличии неиспользованных дней отпуск оформляется согласно графику отпусков или по согласованию с работодателем. При этом необходимо соблюдать трёхдневный срок для выплаты отпускных (ст. 123 ТК, ч. 9 ст. 136 ТК).
Для совместителей с детьми отпуск предоставляется в общем порядке, при этом рабочий год учитывается только по месту совместительства. Если женщина с ребёнком уже полностью использовала дни отпуска по гарантии статьи 260 ТК, работодатель может отказать в дополнительном отпуске или оформить его авансом. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, входит период отпуска по беременности и родам, но не отпуск по уходу за ребёнком (ч. 1, 2 ст. 121 ТК). В таких случаях применяется общий порядок предоставления отпуска за текущий рабочий год (ст. 122 ТК).
Пример:
Сотруднице был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней с 3 по 31 июля 2023 года в счет текущего рабочего года. После этого она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней — с 1 августа по 19 декабря 2023 года. Затем работница оформила отпуск по уходу за ребенком с 20 декабря 2023 года и спустя полтора года, 19 июня 2025 года, решила прервать его и выйти на работу. Одновременно она обратилась с просьбой предоставить ежегодный отпуск на две недели.
Работодатель вправе отказать в предоставлении ежегодного отпуска, так как сотрудница уже полностью использовала положенные дни отдыха. Рабочий год, за который был использован отпуск перед декретом, охватывает период с 3 марта 2023 по 31 августа 2025 года. Окончание рабочего года сдвинуто на 548 дней из-за отпуска по уходу за ребенком. По усмотрению работодателя отпуск может быть предоставлен авансом за новый рабочий год, который начнется 1 сентября 2025 года.
Если работница не воспользовалась правом на ежегодный отпуск до или после декретного отпуска и просит предоставить его сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу. Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам предоставляется по заявлению сотрудницы непосредственно на следующий день после его окончания (ст. 260 ТК), однако такого обязательства в отношении отпуска по уходу за ребенком закон не устанавливает.
Если сотрудница не воспользовалась правом на отпуск по статье 260 ТК после отпуска по уходу, последующие отпуска оформляются согласно общему графику отпусков. При этом, если позволяет ситуация на предприятии, работодатель вправе предоставить отпуск вне графика по своему усмотрению.