Считается, что предприниматель должен заниматься только развитием компании, а все остальные задачи можно поручить команде или подрядчикам. Это верно во многих случаях, но не в бухгалтерии. Даже если в штате есть бухгалтер, работает фрилансер или аутсорсинговая компания, это не снимает ответственность с руководителя. В этой статье разберёмся, где именно проходит граница обязанностей бухгалтера и руководителя.
Границы ответственности бухгалтера и руководителя
Согласно закону, руководитель обязан создать систему бухгалтерии и обеспечить выполнение следующих задач:
- ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременная отправка отчетности в контролирующие органы,
- расчет налоговой базы и легальная оптимизация налогов,
- сверки взаиморасчетов с контрагентами,
- сбор и хранение первичных документов.
Правильно организованная бухгалтерия защищает от штрафов, доначислений и риска блокировки счетов. Руководитель выбирает формат: штатный сотрудник, фрилансер или аутсорсер, но в любом нужно оформить договор с четкими обязанностями и ответственностью. При этом важно помнить:
- Договор с бухгалтером всегда обязателен.
- Сотрудничество с самозанятым законно, но регулярные перечисления на его счет могут вызывать подозрения у налоговой даже при наличии договора.
- Бухгалтерия не должна заменять юристов и финансовую службу — она отвечает только за учет.
Как только бухгалтер нанят, он несёт ответственность за выполнение своей работы. Но руководитель обязан держать ситуацию под контролем:
- быть в курсе текущего состояния бухгалтерии и налоговой базы,
- иметь доступ к учетной программе и проверять данные,
- хранить у себя токен электронной подписи и лично подписывать ключевые документы и отчётность.
Таким образом, бухгалтер делает работу, а руководитель подтверждает её результат.
Кто отвечает за ошибки
Ошибки в бухгалтерии случаются даже у опытных специалистов, и закономерно возникает вопрос — кто несет ответственность. Важно помнить следующее:
1. По закону за организацию учета отвечает руководитель компании или главный бухгалтер. Именно они несут ответственность, если налоговая выявит грубые ошибки. При этом бухгалтер может быть освобождён от наказания, если нарушения были допущены по письменному распоряжению директора.
С аутсорсинговой компанией ситуация похожая: в договоре можно прописать функции, но налоговая всё равно предъявляет претензии именно руководителю. Подрядчик ведет учет, но не считается ответственным за его организацию.
2. Материальная ответственность бухгалтера возникает только в случае прямого ущерба компании, например, порчи имущества или присвоения средств.
Выводы
Руководитель должен:
- организовать и юридически оформить бухгалтерию,
- не перекладывать на бухгалтера чужие функции,
- контролировать учет и иметь доступ к отчетам,
- помнить о возможной личной ответственности,
- вовремя предоставлять бухгалтеру необходимые документы и прислушиваться к его рекомендациям.
Остальное профессионал возьмет на себя.
Если нужна помощь в организации или ведении учёта, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 969-19-11 или по почте info@binergy.ru — мы с радостью ответим на ваши вопросы и подберем решение.