Создавать резервные копии нужно и важно. Ситуация, когда из строя выходит жесткий диск или вирус уничтожает важные документы, случаются нередко.
Многие стараются сохранить данные заранее, но допускают оплошности, которые приводят к утрате информации. Каких ошибок стоит избегать, и как правильно организовать процесс расскажем в этой статье.
Хранить резервные копии в одном месте
Если все копии лежат на одном диске или флешке, шанс потерять данные вырастает в разы. Чтобы этого не произошло, используйте правило «3-2-1»: создайте три копии данных — две на разных носителях (например, на внешнем диске и флешке) и одну копию храните в облаке. В идеале, одну из копий хранить в другом месте, например, в офисе или дома у родителей. Это поможет защитить данные от потери.
Делать резервные копии слишком редко
Если копировать данные изредка, то потеряете всё, что сохраняли после последнего сохранения. Компьютер может сломаться в любой момент, поэтому лучше делать резервное копирование регулярно — раз в день или неделю в зависимости от объёма данных. Некоторые программы могут автоматически сохранять изменения в режиме реального времени.
Делать резервные копии вручную
Ручное копирование занимает время и часто мы откладываем его до лучших времен, но иногда эти времена не наступают. Поэтому лучше настроить автоматическое резервное копирование — сервисы и программы сделают это сами. Мы рекомендуем использовать Яндекс.Диск, настроить автосохранение данных легко.
Установите и запустите приложение Яндекс.Диск
Если программы еще нет, скачайте ее с официального сайта Яндекса.
Запустите приложение и войдите в свой аккаунт Яндекса.
Включите автосохранение папок
В интерфейсе Яндекс.Диска откройте меню Файл → Настройки.
Перейдите на вкладку Автоматическое сохранение папок.
Нажмите кнопку Включить.
Выберите папки для резервного копирования
В мастере подключения выберите папки на компьютере, которые хотите автоматически копировать в Яндекс.Диск.
!Обратите внимание: автосохранение работает только для локальных папок, не для внешних или сетевых дисков.
После включения автосохранения все изменения в выбранных папках будут автоматически создаваться в облаке.
Файлы будут доступны и защищены в Яндекс.Диске без дополнительных действий с вашей стороны.
Можно использовать и стороннее приложение, например, Handy Backup.
Скачайте и установите Handy Backup с официального сайта.
Создайте новую задачу резервного копирования:
Откройте Handy Backup, выберите Добавить задачу и укажите тип задачи — резервное копирование файлов.
Настройка источников данных:
Выберите папки или файлы на компьютере, которые хотите автоматически копировать.
Подключение к Яндекс.Диску:
В разделе выбора места хранения выберите плагин Яндекс.Диск.
Авторизуйтесь в своем аккаунте через окно плагина (ввод логина и пароля).
Настройка расписания:
Установите периодичность резервного копирования — ежедневно, еженедельно или по событию (например, при подключении USB).
Запуск и контроль
Сохраните задачу и запустите резервное копирование.
Программа будет автоматически создавать копии по расписанию.
Важные моменты, которые стоит учитывать
- Для сторонних приложений может потребоваться создать пароль для приложения в настройках безопасности Яндекс.Паспорта (https://yandex.ru/support/id/authorization/app-passwords.html).
- При использовании автосохранения убедитесь, что на компьютере есть постоянный доступ к интернету и выбранные папки не отключаются.
- Для безопасности данных стоит использовать шифрование, если это предусмотрено программой резервного копирования.
Забывать про безопасность
Важно не только сохранить данные, но и защитить их. Убедитесь, что программа или облачный сервис шифруют файлы, а для доступа применяется надёжный пароль и лучше — двухфакторная аутентификация. Это защищает ваши копии от взлома.
Перезаписывать старые копии
При каждом новом копировании есть риск повредить файлы. Лучше хранить несколько версий — и новую, и старые. Тогда, если последняя версия будет повреждена, можно будет вернуться к старой.
Не проверять резервные копии
Необходимо периодически проверять работоспособность сохраненных данных — открывайте сохранённые файлы или пробуйте восстановить данные с копий. Это поможет избежать неприятных сюрпризов, когда информация действительно понадобится.
Такой подход к резервному копированию поможет не потерять важные файлы в самый неподходящий момент.