С 1 сентября 2025 года работодатели, которые нанимают иностранных сотрудников, должны готовиться к серьезным изменениям. Изменились размеры госпошлин, появились новые возможности работать по одному патенту сразу в двух регионах, а штрафы за нарушения по-прежнему остаются высокими.
Для бухгалтеров, директоров и предпринимателей это не просто обновления в законах, а реальные риски — от увеличения расходов на персонал до блокировки бизнеса из-за попадания в «черные списки». Разберем, что важно знать каждому, кто работает с мигрантами.
💰 Госпошлины: расходы для работодателей и сотрудников вырастут
С 2025 года государство пересмотрело тарифы, которые платят иностранцы и компании при оформлении документов.
- Продление разрешения на работу или переоформление патента теперь стоит 4200 рублей.
- Регистрация по месту жительства — 1000 рублей вместо прежних 420 рублей.
Для бизнеса это означает: даже если расходы формально ложатся на сотрудника, фактически большинство работодателей компенсируют их, чтобы удержать кадры.
👉 Пример: компания нанимает 10 мигрантов. Только оформление и продление патентов обойдется минимум в 42 000 рублей в год, не считая взносов и налогов. Если учесть регистрацию, расходы вырастают еще на 10 000 рублей.
Для малого бизнеса такие суммы уже чувствительны.
⚠️ Штрафы: что будет, если нарушить правила привлечения иностранцев
Попытки увеличить штрафы пока отклонены, но текущие размеры и так способны ударить по бюджету.
Согласно статье 18.15 КоАП, за каждого нелегально оформленного работника компания заплатит штраф:
- для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
- для юрлиц — от 400 000 до 800 000 руб..
👉 То есть если у работодателя работают 5 сотрудников без должного оформления, сумма штрафа может составить до 4 млн рублей.
При этом санкции распространяются не только на факт отсутствия патента, но и на несвоевременное уведомление МВД или ошибки в документах. В суде такие аргументы, как «сотрудник сам не сообщил о смене адреса» или «не успели вовремя продлить документы», не работают.
🌍 Патент в двух регионах: революция для Москвы и Петербурга
Главное новшество: иностранцы смогут работать по одному патенту сразу в двух регионах.
С 1 сентября 2025 года в Москве и Московской области, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области заработает новый механизм. Если между регионами заключено соглашение, иностранный гражданин с патентом, выданным в одном субъекте, может официально работать и в другом.
👉 Пример: у сотрудника патент, выданный в Москве. Теперь он может трудиться и в Подмосковье, если заключено межрегиональное соглашение. Работодателю достаточно уведомить МВД в течение трех рабочих дней.
Это снижает бюрократию, экономит время и деньги. Однако остаются ограничения: если регион установил запрет на привлечение иностранцев в определённых сферах (например, в торговле или ЖКХ), то правила патента «на два региона» там не действуют.
📑 Реестр контролируемых лиц: новый риск для работодателей
Все данные о мигрантах, включая нарушения, фиксируются в реестре контролируемых лиц МВД. Работодатели могут проверять своих сотрудников через сайт мвд.
Если работник попал в реестр, последствия могут быть серьезными:
- трудовой договор придется расторгнуть,
- компанию могут признать недобросовестной,
- штрафы — до максимальных размеров.
💳 Зарплата иностранцам: как платить правильно
Еще одна боль бизнеса — выплата заработной платы иностранным сотрудникам.
По закону, иностранцам без вида на жительство можно платить не только в рублях на карту, но и в натуральной форме. Это может быть:
- оплата проживания,
- питание,
- медицинское обслуживание,
- компенсация расходов на оформление патента.
Однако есть важное ограничение — не более 20% от зарплаты (ст. 131 ТК).
👉 Пример: если зарплата мигранта составляет 50 000 рублей, максимум 10 000 рублей можно выплатить жильём или едой. Остальное — только денежные выплаты.
🔑 Что это значит для бухгалтеров и директоров
- Рост расходов. Даже законные платежи за оформление и регистрацию увеличивают нагрузку на бюджет компании.
- Усложнение документооборота. Несмотря на упрощение с межрегиональными патентами, бизнесу придётся ещё внимательнее следить за сроками и правильностью оформления.
📌 Итог: работодатели на линии риска
Система становится всё более цифровой и контролируемой. Если раньше можно было надеяться, что отдельные ошибки останутся незамеченными, то теперь каждый шаг фиксируется в базах МВД и СФР.
Для работодателей это означает одно: нужно выстроить систему работы с иностранцами так, чтобы ошибок не было вовсе. Это требует времени, знаний и грамотного сопровождения со стороны бухгалтеров.
🎓 Что делать бизнесу
- Перепроверить действующие патенты сотрудников.
- Внести изменения в кадровые документы с учётом новых правил.
- Настроить процесс уведомлений МВД в течение 3 рабочих дней.
- Учесть рост расходов при планировании бюджета.
Обучить бухгалтеров и кадровиков новым требованиям.