Государственная налоговая служба Украины обнародовала разъяснения по апостилированию документов для граждан, находящихся за рубежом. Рекомендации размещены на сайте ГНС.
Как заверить апостилем налоговые документы Украины
Как отмечают в ГНС, Правила проставления апостиля на украинских официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утверждены совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17 марта 2023 № 125/209/293/139/9.
Пунктом 2 Правил определено, что апостиль проставляется, в частности, на официальных документах, издаваемых Государственной налоговой службой Украины и ее территориальными органами.
Если услуга нужна лицу, находящемуся за границей, заявления с подлежащим апостилированию документом и квитанцией об уплате пошлины направляется в соответствующее подразделение Государственной налоговой службы.
Согласно Правилам, отметкой «Apostille» удостоверяется подлинность подписи и печати, а также официальный статус лица, подписавшего документ. Поэтому апостилированию в ГНС подлежат исключительно документы с личной подписью уполномоченного сотрудника.
Образцы заявлений на апостилирование документов для использования за рубежом размещены на официальном портале Государственной налоговой службы Украины. В ответ на подачу заявления ГНС апостилирует документ или предоставляет мотивированный отказ в оказании услуги.
В налоговой службе обращают внимание на то, что на заявлении может быть указан исключительно «внутриукраинский» адрес самого заявителя. У заявителя (плательщика) есть право самому определить лицо, которое получит по почте апостилированный документ. Для этого необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес и телефон такого лица.
Как меняется порядок апостилирования на Украине
Власти Украины в последнее время проводят масштабные реформы в сфере легализации документов для использования их за рубежом.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, с 1 января 2023 года был существенно расширен перечень органов власти, уполномоченных заверять документы апостилем. До этого апостилирование проводило Министерство иностранных дел. Однако Кабмин своим решением перераспределил полномочия по апостилированию следующим образом:
- Министерство внутренних дел Украины — на документах, выдаваемых МВД и его территориальными органами;
- Министерство образования и науки Украины — на документах самого ведомства и организаций, предоставляющих образовательные услуги;
- Министерство юстиции Украины — на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации, а также на документах, оформляемых нотариусами;
- Государственная миграционная служба — на документах, выдаваемых ведомством и его территориальными органами;
- Государственная налоговая служба Украины — на налоговых документах;
- Министерство иностранных дел на всех остальных типах документов.
В 2025 году апостилирование на Украине ощутимо подорожало. С 3 мая 2025 года пошлина за апостиль для физических лиц составляет 610 гривен (14,50 долларов США), а для юридических лиц — 1060 гривен (25,20 долларов США).
До этого размер пошлины за апостилирование на Украине был установлен в 2003 году и составлял 51 гривну (примерно 1,20 доллара при нынешнем курсе). Минюст объяснил рост пошлины привязкой к размеру прожиточного минимума для трудоспособных лиц на Украине. Для физических лиц плата составила 0,2 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, для юридических лиц — 0,35 прожиточного минимума для трудоспособных лиц.
С 1 июня 2025 года вступило в законную силу Постановление Кабинета министров «О внесении изменений в Постановление КМУ от 4 ноября 2015 года». Основным новшеством постановления является введение процедуры функционирования Электронного реестра апостилей и наполнение его данными об апостилировании.
В Постановлении отмечается, что апостиль, который проставляется с использованием программных средств реестра, является официальным электронным документом, соответствующим требованиям Гаагской конвенции 1961 года. При этом, визуальная форма апостиля на бумаге отражает данные, содержащиеся в электронном апостиле, а также сведения (реквизиты) квалифицированной электронной подписи должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль, и квалифицированной электронной печати компетентного органа.
Долгое время в нормативной базе Украины, регулирующей апостилирование, существовала правовая коллизия, усложнявшая жизнь многим людям. Органы МВД имели право выпускать в электронном виде справки о несудимости, но не апостилировать их. Учитывая тот факт, что такие документы в цифровой форме заказывают преимущественно находящиеся за рубежом граждане, без апостиля их выпуск часто не имел никакого смысла.
Однако в 2025 году данная проблема решена за счет расширения полномочий МВД. Кроме того, в электронном сервисе госуслуг «Дия» появилась услуга удаленного заказа апостилированной справки о несудимости с доставкой.
Также, Кабинет министров Украины официально предоставил право принимать на апостилирование архивные документы Государственной архивной службе Украины. Ранее, эта процедура существовала лишь на основании внутренних приказов, и в случае конфликтных ситуаций могла быть оспорена.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.