Найти в Дзене
АН «Новый дом»

Почему мы не «передаём клиента по отделам»: путь от первого звонка до ключей

Оглавление

Есть старая боль рынка: сначала с вами общается стажёр, потом «к вам подключится юрист», на сделке появляется третье лицо, а после — ещё кто-то «по документам». Человек чувствует себя мячиком в пинг-понге. Теряется контекст, срываются сроки, растёт тревога.

В «Новом доме» мы выбрали другой маршрут: один ответственный специалист ведёт вас от первого звонка до момента, когда ключи лежат на ладони. Ни эстафет, ни «передач».

Боль рынка: почему «эстафета» выматывает

  • Пропадает непрерывность. Каждый новый сотрудник задаёт одни и те же вопросы, а мелкие договорённости теряются.
  • Размывается ответственность. «Это не ко мне, это к отделу X» — и вопрос зависает.
  • Растёт риск ошибок. Документы, сроки, детали объекта — лишние руки = больше шансов что-то упустить.
  • Психологическая усталость. Покупка жилья — и так стресс. Постоянные «переадресации» делают процесс ещё тяжелее.

Как устроен единый контакт

У каждой сделки есть персональный ведущий — специалист, который держит весь контекст: цели, бюджет, район, нюансы семьи или инвестиций, согласованные сроки. Он же координирует всех участников: продавца, юриста, банк, застройщика, нотариуса, оценщика.

Что это даёт:

  • Меньше шума, больше сути. Все вопросы — одному человеку, который уже «в теме».
  • Прозрачные решения. Видно, что сделано, что в работе, что впереди.
  • Снижение рисков. Один мозг отвечает за целостность картины и дедлайны.
  • Спокойствие. «Ощущение, что тебя не бросают на каждом этапе».

Путь сделки: простые шаги без нервов

1) Показ и фиксация задачи
Коротко проговариваем обязательные параметры: район, бюджет, сроки, тип дома, этажность, планировка, инфраструктура. Сразу отмечаем «красные линии» — что точно не подойдёт.

2) Проверка и подготовка
Юридическая чистота, история переходов права, обременения, соответствие БТИ, анализ продавца/застройщика, правоустанавливающие документы. Если ипотека — предварительное одобрение и понятный список бумаг.

3) Торг и согласование условий
Обосновываем цену фактами: аналогичные сделки, состояние, ликвидность, расходы на приведение в порядок. Фиксируем предмет торга: цена, сроки, состав остающегося имущества, тонкие пункты договора.

4) Сделка
Выбираем безопасный формат: банк/аккредитив/ячейка — в зависимости от сценария. Ведущий специалист присутствует, контролирует документы и тайминг.

5) Заселение и постподдержка
Акты приёма-передачи, показания счётчиков, смена договоров с УК и ресурсниками. По желанию — подключаем проверенных подрядчиков: клининг, мелкий ремонт, сборку мебели, текстиль, электрика/сантехника.

Мини-кейсы: где «единый трек» экономит время и деньги

Кейс 1. «Потерянный балкон»
Покупатели смотрели квартиру с «узаконенным» объединением кухни и лоджии — на словах. На этапе проверки единый специалист запросил архив БТИ и нашёл несоответствие. Результат: корректный торг минус 280 000 ₽ под реальное оформление и законный вариант сделки. Без передачи между отделами нюанс не «растворился».

Кейс 2. «Ипотека без карусели»
Семья с двумя одобрениями в разных банках. Обычно клиента «перекинули бы» к ипотечному отделу. В нашем сценарии ведущий собрал пакет один раз и параллельно прогнал два расчёта, показал разницу по полной стоимости владения (ПСК, страховки, досрочки). Выбрали вариант, который на дистанции экономил ~180 000 ₽, и не гоняли людей по кабинетам.

Кейс 3. «Договорённость, которая не потерялась»
Продавец обещал оставить технику, но это забыли внести в проект ДКП. Ведущий, помня устный пункт, закрепил его в письменном виде и приложении к договору. Итог — никаких «мы так не договаривались» на передаче ключей.

Почему это снижает стресс

  • Один сценарист. У сделки есть драматургия: ритм, повороты, развязка. Когда сценарист один, сюжет не распадается.
  • Простая коммуникация. Один мессенджер-чат, один чек-лист, одна линия времени.
  • Предсказуемость. Чётко понятно «что дальше» и «когда это будет».
  • Защита от случайностей. Мелочь типа «забыли справку» не превращается в задержку на неделю.

Частые вопросы

А юрист всё-таки подключается?
Да. Но не вместо вас и не «вместо ведущего» — как часть процесса. Ведущий остаётся точкой входа, а профильные специалисты выполняют свои задачи так, чтобы у клиента не было ощущения эстафеты.

А если продавец — сторонний агент/застройщик?
Мы работаем в связке, но коммуникация по-прежнему централизована. Ведущий держит все нити, чтобы позиция клиента не терялась в длинных переписках.

А вдруг возникнет спорный момент?
Он не уходит «в другой отдел». Ведущий собирает фактуру, включает профильных экспертов и возвращается к вам с понятной картиной и вариантами решения.

Короткий чек-лист: как понять, что вас ведут правильно

  • У сделки есть один ответственный, имя и контакты которого вы знаете.
  • План из шагов и сроков согласован и доступен в одном месте.
  • Документы и договорённости фиксируются письменно, изменения — тоже.
  • Вы понимаете, почему выбран именно такой формат расчётов.
  • На каждом этапе ясно, что считается «готово» и что будет дальше.

Покупка жилья — это не гонка между отделами, а хорошо поставленный маршрут. Когда рядом один специалист, путь получается короче, спокойнее и честнее. Главное — ощущение, что вас не отпускают за руку ни на минуту.