Отчет комиссионера в личном кабинете продавца на маркетплейсах — это финансовое отражение всех сделок селлера. Именно эти цифры станут мостом между бизнесом и бухгалтерской реальностью в 1С.
Как их интегрировать в 1С быстро и без ошибок? Разберемся по шагам.
Сначала сверимся в личном кабинете
Прежде чем загружать что-либо в 1С, сделаем простую сверку.
1. Заходим в «Документы» — кликаем на название своей компании в правом углу личного кабинета WB.
2. Ищем еженедельный отчет — выбираем тип документа «Еженедельный отчет реализации», скачиваем PDF за нужную неделю. Копируем номер отчета.
3. Запоминаем цифры — в открывшемся файле нас интересует первая строка («Всего стоимость реализованного товара»).
4. Теперь идем на главную страницу кабинета, находим внизу раздел «Финансовый отчет». Сюда добавляем скопированный номер.
5. Находим отчет в списке — жмем на стрелочку справа.
6. Сверяем. Сумма в финансовой детализации должна совпасть с цифрой из PDF. Если все сходится — отлично. Если нет — лучше остановиться и разобраться.
Включаем автопилот: настраиваем загрузку через API
Когда цифры сошлись, начинается магия автоматизации.
1. В 1С ищем раздел для работы с маркетплейсами (часто это «Продажи» → «Wildberries»).
2. Выбираем «Загрузить отчеты о продажах... (через API)». Самое важное — дать программе ключ доступа.
3. Жмем «Настройки API». Сюда нужно вставить тот самый токен, который ты заранее создал в личном кабинете WB (не забудь дать права на «Статистику», «Контент» и «Маркетплейс»). Выбираем договор — сохраняем.
Теперь 1С может «общаться» с площадкой напрямую.
4. Снова жмем «Загрузить отчеты», выбираем период — «Получить».
5. Важный лайфхак: оставляем галочку только на «отчете о продажах». Галочку с «уведомлений о выкупе» снимаем — их будем грузить отдельным документом. Для удобства выбираем опцию «Сворачивать одинаковые товары».
Особый случай: если покупали юрлица
Были продажи компаниям? К отчету нужно добавить реестр.
1. Снова идем в «Документы» WB — «Реестр продаж с юридическими лицами». Если он есть — скачиваем.
2. В форме загрузки в 1С нажимаем «+Добавить реестр» и загружаем файл. Если реестра нет, просто жмем «Загрузить».
Финальная настройка
Часто программа не узнает товары. Дело в том, что названия на площадке и в 1С могут отличаться.
1. Сопоставляем номенклатуру. Покажутся два столбца: что пришло с Wildberries и что есть в базе. Просто выбираем для каждой чужой позиции свою — как в пазле. Сохраняем.
1С создаст документ «Отчет о продажах». Перед проведением нужно проверить несколько моментов:
2. Счета расчетов: нужно убедиться, что везде проставлены правильные счета (62.01, 62.02, 60.01, 60.02). Иногда программа по умолчанию подставляет 76.09 — это нужно поправить.
3. Проводки. В таблице с товарами должны быть:
- Счет учета: 45.01
- Доходы: 90.01.1
- Расходы: 90.02.1
- Указана Номенклатурная группа.
Самая важная проводка, которая говорит «товар продан», будет: Дт 90.2 Кт 45.
Все проверено? «Провести и закрыть». Готово.
Что в сухом остатке?
Мы только что настроили поток, который будет экономить часы работы каждый месяц. Если же хочется делегировать эту и другие бухгалтерские задачи полностью — мы с радостью поможем. Возьмем на себя все: от первичных документов до отчетности и платежей.