Для небольших и средних компаний точный мониторинг расходов – основа успехов в условиях жесткой конкурентной борьбы и необходимости эффективного распределения ресурсов.
В программном продукте 1C:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) доступен мощный механизм для оптимизации нематериальных и материальных издержек, обеспечивающий эффективное управление затратами и повышающий рентабельность предприятия.
В статье выясним, как функционирует инструмент распределения, какие опции открывает и как выполнить настройку для максимального эффекта в программе 1С:УНФ.
Для чего распределяют траты в системе 1С
Расходы – это база финансово-учетной деятельности, влияющая на расчет себестоимости услуг, товаров и, в конечном счете, на доходность бизнеса. В программном обеспечении 1С:УНФ рассматривают два вида издержек:
· материальные – материалы, сырье, топливо, запчасти, электрическую энергию и иные ресурсы, востребованные при предоставлении услуг либо в производстве;
· нематериальные – заработная плата работников, аренда офиса, износ оборудования, инвестиции в маркетинг, лицензии на ПО и прочие общехозяйственные затраты.
Если корректно распределяют траты, получают:
· точную оценку производственных издержек;
· определение экономической эффективности отдельных направлений работы;
· принятие взвешенных управленческих решений, исходя из финансовой отчетности;
· соответствие налоговым нормам.
Автоматизация указанного процесса в продукте 1С сводит к минимуму ручной труд, снижает риск ошибок и недочетов.
Какие особенности распределения издержек в программном обеспечении 1С:УНФ
В системе инструментарий распределения трат встроен в функции производственного и управленческого учета. Программа обеспечивает гибкую регулировку правил распределения с учетом специфики предприятия.
Разберемся, какие важные моменты выделяют при работе с расходами.
Как учитывают траты
Материальные издержки показывают чаще всего в документации. Если закупают сырье, используют приходную накладную. Чтобы списать материалы на изготовление товаров, открывают закладку «Производственная операция».
Фиксацию нематериальных трат проводят через документацию, связанную с амортизацией, исчислением заработка либо расходованием финансов.
Чтобы учесть траты в программе 1С:УНФ, для выполнения денежных операций заходят в подраздел «Деньги», на вкладку «Производство» – для материальных издержек. Когда закупают сырье, формируют бланк приходной накладной с указанием продукции, объема, цен.
Представлен пример, как проводят затраты по доставке продукции.
Как отладить нормы распределения трат в продукте 1С:УНФ
Чтобы правильно распределять издержки, потребуется отрегулировать базы распределения вместе со статьями трат. Операцию начинают с поля настройки, затем переходят в справочники.
Следующий шаг – статьи затрат. В данных категориях выполняется группировка затрат (например, аренда помещения, заработная плата персонала, сырье, командировки). Для каждой статьи уточняется распределительный формат, а также вид расходов – материальные или нематериальные.
Базы распределения регламентируют, как траты разделятся между заказами, услугами или товарами. В программе 1С:УНФ представлены такие типы баз, как:
· прямые издержки – соразмерно цене израсходованных ресурсов;
· выручка – для распределения непрямых трат, в том числе аренды;
· производственный объем – в соответствии с изготовленным ассортиментом;
· равномерное распределение – для общих расходов, включая электроэнергию.
Например, в промышленной организации траты на электричество можно разбить одинаково между всеми заказами, а издержки на материалы – в соответствии с объемом выпуска.
Как распределяются издержки в автоматическом режиме в продукте 1с:УНФ
Когда статьи расходов вместе с базой распределения отрегулированы, программа выполняет автоматически при завершении месяца операцию. С этой целью выбирают вкладку «Закрытие месяца» в подразделе «Финансы». Документ проводит анализ и распределение всех трат за период по установленным правилам, фиксирует записи во внутреннем учете.
Если вам требуется помощь в настройке «1С:Управление нашей фирмой» вы можете обратиться к консультантам компании RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или направить запрос на почту sales@rg-spc.ru