Компании всё чаще выбирают самозанятых. Это удобно: меньше документов, нет взносов и кадрового учёта.
Но у такого формата есть риск. Если налоговая увидит, что по факту человек работает как сотрудник, договор переквалифицируют в трудовой.
Чем грозит переквалификация
Если ФНС признает договор трудовым, компания обязана:
- доначислить страховые взносы;
- удержать и перечислить НДФЛ;
- выплатить штрафы и пени;
- соблюдать нормы ТК — отпуска, больничные, увольнения.
Иногда сумма выплат превышает годовую оплату услуг самозанятого.
На что смотрит налоговая
ФНС проверяет не бумажки, а реальность.
Признаки трудовых отношений:
- работа по графику;
- выполнение указаний руководителя;
- использование оборудования и рабочего места компании;
- регулярные «зарплатные» выплаты;
- участие в корпоративной жизни;
- зависимость от одного заказчика.
Даже переписка по корпоративной почте может стать доказательством.
Особый случай — пенсионеры
Если самозанятый пенсионер, а договор переквалифицируют, компания должна будет заплатить взносы в СФР и подать сведения о стаже. За задержку полагается штраф.
Как снизить риски
Что важно учесть:
- фиксируйте результат, а не процесс;
- не указывайте график и дисциплину;
- оформляйте акты выполненных работ (чека недостаточно);
- пропишите, что исполнитель имеет статус самозанятого и обязан сообщить об утрате;
- исключите из текста слова «зарплата», «оклад», «работник».
Когда лучше оформить трудовой договор
Если работа регулярная, исполнитель подчиняется руководителю и фактически «живёт» в компании — дешевле и безопаснее заключить трудовой договор.
А если формат сотрудничества поменялся — лучше пересмотреть условия заранее, до проверки ФНС.
