В современном мире рядовой сотрудник должен уметь многое, в том числе — быстро обрабатывать разнотипную информацию. В этом может помочь искусственный интеллект — главное выбрать подходящие инструменты.
Собрали полезные ИИ-сервисы для обработки данных разных форматов и видов — PDF-файлов, аудио, фото, текста и пакетов документов.
Wondershare HiPDF — работа с PDF
Универсальный онлайн-сервис для работы с PDF: в нем можно редактировать, конвертировать файлы, сжимать, объединять и разделять их. Также доступно преобразование различных форматов (Word, Excel, PPT, изображения) в PDF и обратно, а также удобное редактирование текста, добавление аннотаций, обрезка страниц и оптимизация размера файлов без потери качества. HiPDF поддерживает пакетную обработку файлов, что особенно удобно для пользователей с большими объемами документов, а также предлагает функции оптического распознавания текста (OCR) для работы с отсканированными PDF.
Основные преимущества ИИ-сервиса — автоматическое создание краткой выжимки из больших PDF-файлов, чтение документов вслух, а также возможность задавать вопросы по его содержанию в чате и получать ответы.
На начальном этапе доступно 10 бесплатных действий с ИИ.
Speech2Text — расшифровка
Эффективный сервис для расшифровки аудио- и видео-файлов. Speech2Text хорошо и быстро работает даже с некачественными записями, правильно считывает названия (в том числе иностранные) и делит текст на абзацы по смысловым частям. Для более точного результата на стадии загрузки исходных файлов можно выбрать язык и количество спикеров. На выходе сервис дает возможность скачать полученный текст в трех вариантах: с таймкодами, без них и в формате субтитров.
При регистрации доступно 3 часа расшифровки на ближайшие 14 дней, далее — бесплатные 15 мин в день. Есть тарифы как для компаний, так и для частного использования. И лайфхак: если вы отправите ссылку-приглашение из своего личного кабинета, то вашему другу будут доступны бонусные 6 часов бесплатной расшифровки. Но поверьте, подписка на Speech2Text стоит каждого рубля.
НейроХолст — обработка фото
Если нужно исправить фото для публикации в соц.сетях или, например, удалить элементы (а иногда и людей!) с фона изображения, ИИ-редактор от НейроХолста — подходящий инструмент для этих целей. Сервис предлагает много различных функций: дорисовку (объект на фото заменяется на тот, что вы опишите программе), смену фона, стиля и т.д. Однако это скорее игрушки на пару раз. Мы же предлагаем обратить внимание на две основных функции — удаление объектов с помощью ИИ и удаление фона. Первая — помогает убрать выделенный объект, сохраняя общую композицию и фон, вторая — выделяет основные элементы фото для дальнейшего использования — например, создания стикеров.
После регистрации доступно 25 красок — это местная валюта. За каждое действие придется платить. Например, удалить пару объектов с фона вы можете за 3 краски.
Ai|coustics — улучшение аудио
Хороший ИИ-сервис для обработки аудио-файлов. Доступно два режима для разных типов обработки. Finch 2 — базовый: убирает шумы на фоне, выравнивает звук, редактирует громкость. Lark 2 предназначен для более сложных задач: например, восстановление недостающих частот или добавление глубины. Сервис поможет в подготовке видеороликов с озвучкой, подкастов, ведении соц.сетей и т.д.
После регистрации доступны пробные 10 минут обработки сразу в двух режимах.
IDP-сервис SL Soft AI — обработка документов компании
Это корпоративный сервис, суть которого — превращать данные компании в структурированные знания. Он распознает файлы (jpeg, pdf и др.), извлекает из них нужную информацию (ИНН, ФИО, дата и другие атрибуты), сверяет ее с базами данных, классифицирует и сортирует документы. Помимо этого IDP-сервис проводит междокументные сверки внутри комплекта и проверяет полноту пакета документов.
Чтобы система действовала еще эффективнее, можно настроить сравнение версий документов и анализ содержания — поиск фиксированных формулировок, проверку соответствия нормативам и регламентам. Особо полезным дополнением станет интеллектуальный поиск — с его помощью любой сотрудник может искать информацию по документам и базе знаний на естественном языке, а также получать ответ с цитированием источника и ссылкой на него.
IDP легко интегрируется в существующую инфраструктуру, а документы не выходят за пределы компании, что обеспечивает безопасность данных. Сервис до 20 раз ускоряет процесс обработки и до 98% снижает риск ошибок при переносе данных из документов в системы, а также в 3-5 раза сокращает затраты на работу с документами.