Скорость, эффективность, экономия времени и прозрачность – так работает кадровый электронный документооборот. Наша компания продолжает переход на электронный вариант работы с документами.
Магазины розничной сети и собственного производства с сентября начали пользоваться кадровым электронным документооборотом (КЭДО). Это во многом упростит подачу заявлений на отпуск, декретный отпуск или перевод на другую должность. Ведь больше не придется искать бланки заявлений, заполнять от руки и относить руководителю на подпись. Все делается за пару кликов с телефона или компьютера, не отвлекаясь от рабочих процессов.
Для каждого сотрудника был выпущен сертификат электронной подписи, который позволяет быстро и удобно подписывать внутренние документы. Мы понимаем, что многие беспокоятся о безопасности. Часто звучат вопросы: «А что, если взломают аккаунт на Госуслугах и кто-то использует мою подпись для оформления кредита или других серьёзных дел?». Такой сценарий, как заявляют специалисты, невозможен. Подпись работает только внутри сервиса, а каждое подписание документов подтверждается по коду из смс.
– Электронно-цифровая подпись, которую мы выпускаем на каждого сотрудника, действует только в рамках нашей компании и только в рамках подписания кадровых документов. То есть, если произойдет взлом аккаунта на Госуслугах, этим сертификатом никакие документы подписать будет невозможно, – поясняет Полина Дикун, менеджер проекта «КЭДО».
Сервис кадрового электронного документооборота хранит в себе все шаблоны заявлений, оригиналы документов больше не потеряются при отправке в отдел кадров, ведь все происходит онлайн. Сотрудник может заполнить заявление даже из дома с телефона, и ему совсем не обязательно думать, кому отдавать заявление на подпись, если руководитель в отпуске. Все нужные документы также будут храниться в личном кабинете сервиса и всегда будут под рукой у сотрудника.
КЭДО —интуитивно понятный сервис, но, чтобы уверенно начинать пользоваться новой программой, не забудьте посмотреть инструкцию. Если вы потеряли инструкцию, можно посмотреть её, отсканировав QR-код.
