Производственный календарь на 2026 год: праздничные и рабочие дни, переносы и планирование отпуска

Планируете отпуска, составляете график работы или считаете зарплату персонала — и вдруг понимаете, что без хорошего производственного календаря ваше планирование превратится в рулетку. 2026 год принесёт «длинные» праздники и несколько переносов, о которых нужно знать заранее: это влияет и на расчёт норм рабочего времени, и на графики отпусков, и на оплату труда за работу в выходные. В этой статье — подробный разбор утверждённого правительством календаря, законные правила переносов и оплаты, помесячная разбивка рабочих дней, практические советы по планированию отпусков и производственных графиков, типичные ошибки и шаблоны решений для кадров и бухгалтерии.

Ключевые выводы — что важно знать сразу

• Правительство РФ утвердило переносы и праздничные дни на 2026 год — новогодние каникулы будут длинными: с 31 декабря 2025 по 11 января 2026 (12 дней подряд).
• В 2026 году при пятидневной рабочей неделе — 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных дней; норма рабочего времени при 40-часовой неделе — 1 972 часа.
• Основные «мини-каникулы»: 21–23 февраля, 7–9 марта, 1–3 мая и 9–11 мая, 12–14 июня, а также 4 ноября и 31 декабря как отдельный выходной.
• Перед основными праздниками есть четырёхдневный перечень предпраздничных сокращённых рабочих дней (сокращение на 1 час): 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября. Это важно учитывать при расчёте табеля.

Дальше — подробно, с примерами планирования отпусков и формулами для кадров и бухгалтера.

1. Как было принято решение (коротко о юридической базе)

Переносы и нерабочие праздничные дни закреплены в Трудовом кодексе (ст. 112) и уточняются ежегодными нормативными актами Правительства РФ: на основе части пятой статьи 112 правительство переносит некоторые выходные и утверждает график праздничных и нерабочих дней в конкретном году. В 2026 году такое постановление подписано (постановление о переносах), в нём прямо указаны два переноса, которые дали длинные новогодние каникулы и сделали 31 декабря 2026 года выходным. Эти нормативные акты публикуются заранее, чтобы работодатели и работники могли планировать рабочие графики.

2. Полный список праздничных и выходных периодов 2026 года (официально)

Ниже — основное, что нужно зафиксировать в рабочих планах и в кадровой документации. Периоды, утверждённые правительством:

• Новогодние каникулы: с 31 декабря 2025 по 11 января 2026 (12 дней подряд).
• День защитника Отечества: 21–23 февраля (3 дня).
• Международный женский день: 7–9 марта (3 дня).
• Майские праздники: 1–3 мая и 9–11 мая (два “миниканикула” по 3 дня).
• День России: 12–14 июня (3 дня).
• День народного единства: 4 ноября (единственный выходной в ноябре).
• Также: 31 декабря 2026 — выходной (перенос).

Эти данные уже вошли в официальные публикации и в производственные календари профессиональных ресурсов. Планируя производство, логистику и отпускную кампанию, опирайтесь именно на эти даты. РБК+1

3. Почему новогодние выходные получились такими длинными (и какие переносы были сделаны)

В 2026 году 3 и 4 января по календарю выпадают на субботу и воскресенье — а это нерабочие праздничные дни (они по ст. 112 относятся к новогодним каникулы). Правительство перенесло эти два «выпавших» выходных на 9 января (пятница) и 31 декабря (четверг), что и дало непрерывный отдых с 31 декабря по 11 января. Официальный порядок переноса опирается на правила ТК РФ и ежегодные постановления Правительства. Такой подход — обычная практика: государство «смещает» часть выходных, чтобы сгруппировать отдых сотрудников и минимизировать дробное использование рабочих дней.

4. Помесячная разбивка: сколько рабочих и выходных дней по месяцам (удобно для кадров и личного планирования)

Ниже — разбивка по месяцам (календарные / рабочие / выходные), которая пригодится при расчёте норм рабочего времени и при составлении графиков отпусков и смен (данные — по утверждённому производственному календарю):

• Январь: 31 / 15 / 16.
• Февраль: 28 / 19 / 9.
• Март: 31 / 21 / 10.
• Апрель: 30 / 22 / 8.
• Май: 31 / 19 / 12.
• Июнь: 30 / 21 / 9.
• Июль: 31 / 23 / 8.
• Август: 31 / 21 / 10.
• Сентябрь: 30 / 22 / 8.
• Октябрь: 31 / 22 / 9.
• Ноябрь: 30 / 20 / 10.
• Декабрь: 31 / 22 / 9.

Итого за год: 365 календарных дней, 247 рабочих дней и 118 выходных/праздничных. Эти цифры уже распространены в официальных справках и у ведущих кадровых/бухгалтерских сервисов. Используйте эти значения как базу для табелей и расчётов.

5. Сокращённые предпраздничные дни — когда работать на час меньше

По правилам ТК РФ продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час. В 2026 году такими предпраздничными сокращёнными днями официально обозначены: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября — это значит, что в эти даты нужно корректно отобразить график и табель (и оплату, если тарифы зависят от часов). Учитывайте это при формировании месячных норм рабочего времени и при расчёте зарплаты.

6. Порядок оплаты: работа в выходные и праздничные дни, сверхурочные и отгулы

Если сотрудник фактически выходит на работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплачивать это нужно в повышенном размере или предоставлять компенсационный день отдыха по согласованию с работником:

• Работа в выходной/праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (в этом случае оплата имеет свои особенности — см. ТК).
• Сверхурочная работа оплачивается: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ), с учётом возможных изменений в локальных соглашениях. Если сверхурочная работа попадает в ночное время или праздничные дни, действуют дополнительные правила суммирования оплат.

Практический совет для работодателя: оформляйте приказы и письменные согласия сотрудников заранее, фиксируйте переработки в табеле, и по возможности заменяйте оплату дополнительным днём отдыха — это часто удобнее и экономически прогнозируемо.

7. Как умно запланировать отпуск, чтобы «сэкономить» дни отдыха (несколько рабочих примеров)

Ниже — реальные сценарии и практические формулы, которые помогут и работникам, и кадровикам оптимально использовать отпускные дни.

Пример 1 — удлинить новогодний отдых

Новогодние каникулы в 2026 уже включают 12 дней с 31.12.2025 по 11.01.2026. Если вы хотите получить, скажем, 3 дополнительных рабочих дня отпуска поверх этого периода, имеет смысл взять их до или после каникул. Но выгоднее брать сразу после: если вы возьмёте 3 дня отпуска с 12 по 14 января — получите 15 дней непрерывного отдыха (12 + 3) и потратите ровно 3 дня из ежегодного отпуска. Плюс: нет необходимости «перескакивать» рабочие дни и рассчитывать компенсации.

Пример 2 — майские праздники

В мае 2026 есть два мини-периода (1–3 мая и 9–11 мая). Если вы хотите спланировать недельный отдых, можно взять 4 дня отпуска с 4 по 7 мая — тогда получится непрерывный отдых с 1 по 11 мая (11 дней), но на это потребуется 4 дня отпуска. Альтернатива — взять 2 дня до 1 мая или после 11 мая — всё зависит от целей: сокращение рабочих дней в разгар сезона или уехать «вне наплыва». Сравните, что важнее: экономия отпускных дней или ровный отдых.

Пример 3 — переносы и «маленькие хитрости»

Иногда выгодно брать отпуск не подряд, а кусками: если отпуск из 14 дней разбить на 2 части (например, 7 + 7) и при этом подстроиться под праздники, реально уменьшить количество рабочих дней, на которые придётся тратить отпускные. Но помните: отпуск должен быть согласован с работодателем и отражён в графике отпусков. Планируйте заранее — чем раньше, тем лучше.

8. Как работодателю подготовиться (HR/бухгалтерия): чек-лист

1. Обновите локальные графики (табели, расписание смен, графики отпусков) в соответствии с утверждённым постановлением — за месяц до нового года это уже должен быть факт.
2. Пересчитайте месячные нормы рабочего времени и нормы оплаты с учётом 4-х сокращённых дней и фактического числа рабочих дней в каждом месяце. Проверьте, правильно ли интегрированы данные в учетную систему.
3. Проконтролируйте делопроизводство по сверхурочным и работам в праздники: приказы, согласования, письменные заявления сотрудников — это ключевой защитный комплект при проверках.
4. Согласуйте графики отпусков заблаговременно (минимум за 2–3 месяца), предлагайте сотрудникам варианты, позволяющие «накрыть» праздники без лишних затрат отдыха.
5. Сообщите про предпраздничные сокращённые дни всем ответственным подразделениям (логистика, склад, клиенты): 30.04, 08.05, 11.06, 03.11 — это дни, когда нужно ввести повышенное внимание к планированию смен и отгрузок.

9. Типичные ошибки и заблуждения (и как их избежать)

• Ошибка 1: «Если праздник выпадет на выходной — автоматически перенос на понедельник». Не всегда — правило есть, но правительство может переносить конкретные дни иначе (особенно в январе), поэтому ориентируйтесь на официальное постановление года. Всегда проверяйте постановление Правительства и производственный календарь.
• Ошибка 2: «Сокращённый день — это оплата меньше». Нет — сокращение означает лишь, что рабочий день на 1 час короче; оплата за месяц рассчитывается по нормам и фактически отработанному времени. Убедитесь, что табель учитывает часы верно.
• Ошибка 3: «Можно заставить сотрудника работать в праздник без компенсации». Нельзя — работа в праздник оплачивается не ниже двойного размера либо компенсируется отгулом по желанию работника. Нарушение — повод для жалобы в инспекцию труда.

10. Что грозит за несоблюдение правил (юридические и репутационные последствия)

Нарушение трудового законодательства в части привлечения к работе в праздничные дни или неверная оплата сверхурочных влечёт риски: доначисление зарплаты, штрафы для работодателя по КоАП (при проверке ГИТ), претензии работников и возможные судебные иски. Помимо штрафов, компания рискует потерей репутации и снижением лояльности персонала. Чтобы минимизировать риски — ведите прозрачный учёт, храните приказы и письменные согласия, соблюдайте нормы ст. 152–153 ТК РФ.

11. Практические советы: как работнику и работодателю договориться выгодно

• Работнику: заранее предложите даты отпуска и «подвигайтесь» под коллективный график — так легче получить одобрение и минимизировать отработку. Если готовы работать в праздники — заранее согласуйте, как будете компенсированы.
• Работодателю: предложите опцию «дополнительный день отдыха» вместо денежной компенсации (по желанию сотрудника), используйте гибкие графики и заранее составляйте резервные списки сотрудников на «подпись» при необходимости работ в праздники. Формализуйте всё в локальных актах и приказах — это удобно и безопасно.

12. Быстрый FAQ — ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли перенести отпуск автоматически, если праздник совпал с отпускным днём?
Ответ: Нет, перенос отпуска осуществляется по соглашению сторон; если праздничный день пришёлся на день отпуска, общая практика — учесть это при расчёте и, при необходимости, пересчитать количество отпускных дней. Вопрос лучше решать по локальным правилам компании.

Вопрос: Как учитывать предпраздничные сокращённые дни в табеле?
Ответ: В табеле отмечайте фактически отработанные часы; в предпраздничный день рабочий день на 1 час меньше — значит в месячном расчёте норма часов уменьшится на 1 час для каждого такого дня.

Вопрос: Нужно ли регистрировать где-то постановление о переносах?
Ответ: Постановление Правительства публикуется официально и считается источником права; работодателю важно иметь в распоряжении официальную публикацию и довести её до сотрудников (внутренним приказом или рассылкой).

13. Шаблонный чек-лист для HR перед началом года (распечатайте и используйте)

1. Скачать и сохранить официальное постановление о переносах и актуальный производственный календарь.
2. Обновить расчётные нормы рабочего времени для всех режимов (40/36/24 часа).
3. Перепроверить табели и интеграцию с CRM/1С/ЗУП — корректно ли учтены сокращённые дни.
4. Опубликовать график отпусков с учётом праздников и собрать пожелания сотрудников.
5. Подготовить стандартные формы приказов/согласий на работу в праздники.
6. Провести инструктаж для руководителей подразделений о планировании смен и отгрузок.

14. Заключение — что вы унесёте из этой статьи

2026 год — удобный для отпусков год: длинные новогодние каникулы и несколько трёхдневных «окон» в феврале, марте, мае и июне создают возможности для эффективного планирования отдыха и работы. В то же время переносы и сокращенные предпраздничные дни требуют внимательной подготовки HR и бухгалтерии: правильный табель, расчёт часов и корректная оплата переработок/работы в праздники по ТК — ключ к отсутствию ошибок и претензий. Скачайте официальный производственный календарь, обновите локальные регламенты и запланируйте отпуск заранее — и год пройдёт спокойно.

Вопрос читателю 👇

Как вы планируете отпуск в 2026 году — будете ли «подстраиваться» под майские и новогодние окна или предпочитаете брать отпуск в летний период? Напишите в комментариях — интересно собрать идеи и лучшие практики. 😊

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые полезные статьи.🔔