Подделка документов — огромная угроза для транспортной и логистической отраслей. Ложные или недействительные документы могут привести к штрафам, санкциям и утрате доверия клиентов. Нередко компании сталкиваются с ситуациями, когда документы исчезают или подписываются неподтверждёнными лицами, создавая проблемы с ответственностью.
Система «1С-ЭПД» обеспечивает высокий уровень безопасности и прозрачности документооборота. Рассмотрим, как именно она защищает от мошенничества и подделок.
Электронная подпись
Каждый документ в системе «1С-ЭПД» удостоверяется электронной подписью. Это не просто символическая формальность — электронная подпись обладает полноценной юридической силой и подтверждает, что документ создан, подписан и передан именно от имени вашей компании. Подделать такую подпись невозможно, что делает документы полностью защищёнными от фальсификаций.
QR-коды
Каждому документу присваивается уникальный QR-код. При сканировании этого кода должностными лицами (например, сотрудником ГИБДД или налоговой) система мгновенно проверяет, действителен ли документ и был ли он создан в системе «1С-ЭПД».
Внутри QR-кода зашифрована важная информация, подтверждающая подлинность документа и гарантирующая, что он не был изменён после подписания.
Прозрачность и отслеживаемость
Все действия с документами детально фиксируются в системе. Вы можете легко проверить, кто и когда создал, подписал или изменил документ, и просмотреть полную хронологию событий. Это особенно важно в спорных ситуациях, когда необходимо подтвердить подлинность документов.
Контроль доступа
Каждый участник логистического процесса (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) получает доступ только к необходимым документам. Это минимизирует риск несанкционированного доступа и манипулирования документами.
Каждая деталь фиксируется, каждый документ защищён, а контроль за действиями участников значительно упрощается. Ваши документы остаются защищёнными, а вы — в безопасности от правовых рисков и последствий фальсификаций.