Какие документы нужны для продажи на маркетплейсах?

Как начать продавать через маркетплейс

До того, как приступить в продажам, продавец (ИП, юрлицо, самозанятый) должен зарегистрироваться и заключить (попросту принять) договор (оферту) о сотрудничестве. Регистрация проходит везде по общему принципу: потенциальные продавцы заполняют предложенную форму анкеты, указывают свой ИНН, контактный телефон. Этот минимум данных, который требуется указать.

О том, что можно продавать на маркетплейсах, мы разбирались здесь.

В зависимости от площадки правила регистрации могут отличаться. Некоторые из них могут потребовать загрузить документы, удостоверяющие статус продавца, а также документацию на товар, бренд и др.

В процессе взаимодействия маркептплейс передает им различные документы (УПД, счета-фактуры, проч.). Большинство площадок делают это через оператора ЭДО и при этом сообщают, с каким именно оператором они работают. Передаваемые электронные документы подписываются ЭП, обладают юридической силой, равнозначны бумажным версиям.

Налогово-бухгалтерские аспекты продажи товаров на маркетплейсах вы можете узнать из нашей подборки.

Что обычно загружают при регистрации

Обычно требуется загрузить скан паспорта ИП, главы компании, а также выписку из ЕГРИП либо ЕГРЮЛ. Обязательными являются сертификаты качества на товары, декларация соответствия (например, для парфюмерной продукции), а также наличие кодов Data Matriх на товарах, подлежащих маркировке. Если обязательных документов у поставщика нет, их нужно оформлять самостоятельно.

Пример

Для торговли, например, через Озон при регистрации нужно заполнить анкету, указав ИНН, телефон. Большинство информации загружается по ИНН продавца автоматом из доступных баз. Но в личном кабинете предпринимателям нужно загружать сведения из ЕГРИП, компаниям - из ЕГРЮЛ, а самозанятым нужно - скан своего паспорта, ИНН.

Может потребоваться сертификат качества на товар, если он подпадает под список ограничений Озона. Если товар в этом списке не значится, сертификат нужно загружать только тогда, когда запросит маркетплейс.

Документы на бренд, которые нужно загружать, обозначены по конкретным брендам в личном кабинете. Если продаваемый товар не входит в их число, ничего не требуется.

Что касается маркировки, то тут существует два варианта. На системе FBO формирует УПД реализатор товаров, а из оборота выводит коды Озон. Если же применяется система FBS, тогда реализатор в личном кабинете указывает коды и далее сам их выводит непосредственно при отгрузке.

Обмен документами между реализатором и маркетплейсом производится исключительно через ЭДО, если реализатор работает по системе "Честный знак". Все остальные обмениваются документами с площадкой через личный кабинет, а также могут получать их на e-mail.