С начала 2026 года привычный порядок обмена первичными электронными документами изменится. Федеральная налоговая служба официально запретит использовать старые электронные форматы товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ через операторов ЭДО. Это закреплено приказом № ЕД-7-26/28@ от 20 января 2025 года.
Начиная с января, единственным допустимым форматом станет универсальный передаточный документ (УПД). Он совмещает сразу несколько функций: в одном файле объединяются данные первичного учёта и счёт-фактура. При этом использовать УПД можно как в комплекте, так и раздельно — только для акта или только для накладной.
Однако для компаний, которые по-прежнему ведут документооборот с помощью бумажных актов и электронных счетов-фактур, правила останутся прежними. Этот способ работы останется допустимым и в 2026 году. Также можно будет применять неформализованные электронные документы, если они соответствуют действующим нормам.
Фактически изменения касаются именно тех, кто работает через операторов электронного документооборота и использует устаревшие форматы. Остальные варианты пока остаются в игре, но очевидно: будущее — за стандартизацией. Государство шаг за шагом приводит бизнес к единому цифровому формату — простому, прозрачному и легко проверяемому.
Совет для предпринимателей: если ваш бизнес зависит от ЭДО — не откладывайте переход на УПД в долгий ящик. Лучше провести адаптацию заранее, чтобы избежать авралов, технических ошибок и блокировок в самый неподходящий момент.