Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников?

Что говорит законодательство

Нанимателями, как, в общем-то, и работникам, следует знать четыре значимых нормативно-правовых акта:

• Основным правовым актом, регулирующим вопросы, связанные с воинской обязанностью, является Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
• Организация и ведение воинского учета граждан в организациях осуществляется с применением положений Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.
• Порядок же его регламентируется Положением, утв. ПП № 719 (в ред. от 16.05.2024).
• Приказ Минобороны № 366, МВД РФ №789, ФМС № 197 от 10.09.2007 (о взаимодействии с военкоматами).

Итак, по закону вне зависимости от форм собственности все без исключения организации должны заниматься воинским учетом.

Это означает, что если в организации работает хотя бы один сотрудник призывного возраста либо пребывающий в запасе, наниматель обязан организовать учет, сдавать требуемую отчетность в военкомат. Если организация никогда не занималась данными вопросами, для начала ей нужно обратиться с целью собственной постановки в военкомат по месту своей регистрации.

Почему ИП не обязан вести воинский учет работников, мы разбирались здесь.

Ответственность нанимателей

Именно за отсутствие учета либо за его позднее формирование ответственность не предусмотрена. Но за не представление отчетности, нужных сведений в военкомат можно получить штраф, установленный гл. 21 КоАП. Обращаем внимание: их размер с 01.10.2023 повысили.

Например, за не своевременную отправку либо не представление в военкомат списка работников, подлежащих первичной постановке, ответственное должностное лицо могут оштрафовать на 40 00 - 50 000 руб. Размер штрафа, налагаемого на юрлицо, может составлять 350 000 - 400 000 руб.

Соответственно, отвечая на вопрос, какие организации не ведут воинский учет, есть ли вообще такие, можно определенно сказать, что таковых нет.

К сведению нанимателей: что важно

За организацию, состояние воинского учета отвечает непосредственный руководитель организации. Его приказом утверждается состав и обязанности работников, которые будут заниматься «учетными» вопросами (бронированием граждан). Число данных ответственных (назначенных) работников определяется по числу сотрудников, подпадающих под учет, а именно:

• если число таких сотрудников меньше 500 чел., то понадобится один работник по совместительству;
• если число таких сотрудников от 500 до 2 000 чел., то требуется один освобожденный работник;
• когда число данных сотрудников достигает 2 000 - 4 000 чел., наниматель назначает два освобожденных работников;
• на каждые следующие 3 000 чел. добавляется еще по одному освобожденному работнику.

Обратите внимание: по ст. 60 ТК наниматель не вправе требовать от сотрудника, чтобы он выполнял работу, не прописанную в трудовом договоре (за некоторым исключением по ТК РФ, ФЗ). Совмещение, увеличение объема работ требует оформления, доплаты. Если в должностные обязанности сотрудника ведение воинского учета попросту не входит, наниматель сможет на него возложить данные обязанности, назначив доплату и получив от него письменное согласие.

О том, кто подлежит воинскому учету в организации, смотрите в этой консультации эксперта.