5 шагов, как фитнес-клубу сэкономить до 500 000 рублей в год на бумаге и печати договоров

Большинство владельцев фитнес-клубов считают расходы на рекламу, аренду, зарплаты. Но часто настоящая «дыра» в бюджете — в бумаге и печати.

Один клуб нашёл простое решение: перевёл договоры и квитанции в электронный формат.

Шаг 1. Посчитать реальные расходы на бумагу

• Бумага, картриджи, принтеры.
• Время сотрудников.

Шаг 2. Перейти на электронные договоры

• Подпись через SMS-код.
• Документы отправляются клиенту на email.

Теперь договор подписывается за 3–5 минут, вместо 15.

Шаг 3. Подключить 1С:Фитнес

• Договоры сразу попадают в карточку клиента.
• Бухгалтерия видит отчёты без ручного ввода.
• Удобная аналитика продаж.

Шаг 4. Сообщить клиентам о нововведении

• Email и push-уведомления.
• Информация на ресепшене.
• Посыл: “Мы заботимся о вашем времени и природе”.

Шаг 5. Подвести итоги через полгода

• 💰 Экономия: до 500 000 рублей.
• ⏱ Время оформления сократилось втрое.
• ❤️ Клиенты довольны: никаких стопок бумаг.
• 🌟 Клуб воспринимается как современный и цифровой.

Что дальше?

Пока система работает без полноценного ЭДО — это не мешает, но юридически значимые документы всё равно приходится печатать.

Следующий шаг — подключение к сервисам ЭДО (Диадок, Контур) и мобильное приложение, где клиент подписывает договор прямо на телефоне.

💡 Вывод для владельцев фитнес-клубов:

Даже без дорогих решений можно экономить сотни тысяч рублей в год и одновременно улучшить сервис для клиентов.

Если хочешь обсудить внедрение электронного документооборота для твоего клуба — пиши в Telegram 👉 @andrrr3w