Мы с вами знаем, что ведение раздельного учета для любого госзаказа у нас контролируют ровно два нормативных акта:
Если у нашего контракта казначейское сопровождение – то ведение раздельного учета производится по правилам Приказа Минфина РФ от 10.12.2021 № 210н.
Если у нас банковское сопровождение или нет специальных счетов вообще – то раздельный учет мы ведем по правилам Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 № 47.
Зачем же нам два вида правил, спросите вы. Ей-богу спросите меня что полегче.
Оба вида правил рассказывают нам о том, КАК вести раздельный учет, но, если мы прочитаем их, ни один из них не отвечает на вопрос ГДЕ.
Более того, Постановление 47 даже не устанавливает необходимость ведения раздельного учета на базе бухгалтерского учета. А вот Приказ 210н по этому поводу в пункте 2 придерживается следующей позиции:
Участник казначейского сопровождения ведет раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по Договору в соответствии с учетной политикой, принятой участником казначейского сопровождения в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Индивидуальные предприниматели, которые согласно пункту 1 части 2 статьи 6 Федерального закона N 402-ФЗ не осуществляют ведение бухгалтерского учета, физические лица - производители товаров, работ, услуг, являющиеся участниками казначейского сопровождения, определяют способ ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности в целях настоящего Порядка самостоятельно.
Раз законодательно не решено, где вести раздельный учет, значит мы ведем его там, где это нужно нашей конкретной организации. Существуют готовые решения, в частности в 1С, они удобны тем, что не нужно придумывать как именно технически настроить процессы (например, распределение накладных), а также очень удобны возможностью автоматической сборки отчета по Постановлению 47, что облегчает работу, если вам нужно регулярно делать много таких отчетов. Если ГОЗы для вас явление редкое и скорее исключение, то вести раздельный учет вы можете даже в таблицах эксель, подкрепляя это соответствующими документами. Любую вашу программу вы также можете доработать до возможностей ведения учета (вопрос скорее технический). Раздельный учет – это принципы, которые важно понимать, а применить их можно на любой базе.
Но самое удивительное в этом вопросе то, что бывает, что даже для представителей регулирующих органов может стать открытием, что раздельный учет не обязательно вести в определенной программе. Если вы столкнулись с подобным в запросе, не спешите паниковать, предоставьте те документы, которые есть у вас и которые дают исчерпывающее представление о требуемой информации, а также поясните как в вашей организации ведется раздельный учет.
Уважаемые коллеги и дорогие читатели!
Не хочу менять тот формат, который сложился в этом блоге, поэтому дополнительно к блогу в Дзэн, я решила завести Телеграмм-канал.
На Дзэне, как всегда, еженедельно будут выходить тематические статьи и будет формироваться база знаний. А в Телеграмм-канале, помимо тех же статей, я буду публиковать неформатные новости и короткие сообщения.
Кому удобно работать в Телеграмме, присоединяйтесь ко мне там.