Сможете угадать, сколько разных документов используется в строительстве? По правде говоря, мы и сами не знаем точного количества. На каждом строительном объекте реестр свой, от сотен до тысяч документов, а еще — сотни тысяч листов бумаги — если, конечно, подрядчик не перешел на ЭДО. Но кое-что известно наверняка — весомую часть документации занимают акты. Как минимум 15 из них присутствуют на сайте Минстроя РФ в формате XML и обязательны к ведению в цифровом виде, остальные требуются по мере необходимости. В статье рассмотрели самые частые строительные акты и нюансы их ведения.
Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР)
Акт ОСР — один из самых важных документов, подтверждающий работы, которые в дальнейшем окажутся недоступными для проверки. Сюда входит армирование, гидроизоляция, устройство фундаментов и так далее. Если работы выполнены в соответствии с проектом и нормативами, строительство можно продолжать.
Чтобы подтвердить соответствие официально, на каждом этапе подобных скрытых работ важно подписывать АОСР. Обычно это делают представитель заказчика, исполнитель, представитель контроля качества и специалист по документации. Но могут присутствовать (и подписывать акт!) и другие люди, если это необходимо.
Акты освидетельствования ответственных конструкций и участков инженерных систем
Эти акты фиксируют качество несущих конструкций, монтаж инженерных систем, испытания сетей. Они необходимы для допуска объекта к следующему этапу работ и проводятся по тому же принципу, как и АОСР — сразу после строительства коммуникаций и важных конструкций, от которых зависит дальнейшее строительство.
В случае коммуникаций чаще всего имеются в виду внешние, которые соединят объект строительства с центральными поставщиками водоснабжения, электричества и так далее. В случае ответственных конструкций — те части будущего строения, которые нельзя будет полноценно осмотреть после того, как к ним присоединят другие конструкции.
Акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ или Акт строительно-монтажных работ (Акт СМР) ранее выполнялся строго по форме КС-2, но с 2013 года может быть подписан практически в свободной форме. Более того — акт будет действительным, даже если одна сторона не поставила подпись. Доказать его недействительность можно только через суд, если предоставить неопровержимые доказательства дефектов. На основании акта формируется Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3.
Акты о приемке объекта в эксплуатацию
Финальная стадия строительства — оформление акта приемочной комиссии. Он подтверждает, что объект соответствует проектной документации, требованиям безопасности и может быть введен в эксплуатацию. В список таких актов входит несколько разных документов, так как на каждый вид построенного здания нужен отдельный вид акта.
Так, Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (КС-8) применяется для приемки временного сооружения. Это, например, складские помещения, производственные здания и проектные офисы, которые не связаны с участком фундаментом и легко разбираются.
Акт приемки законченного строительством объекта (КС-11) — документ строгой отчетности, на который обращают внимание практически все проверяющие органы — от контроля безопасности до налоговиков. Акт подписывают исполнитель и заказчик.
Финальный акт на готовое здание — по форме КС-14. При его составлении кроме заказчика и исполнителя присутствует также приемочная комиссия из нескольких компетентных специалистов. Именно на этом этапе утверждается соответствие нормам всего, что запланировано к эксплуатации, включая инженерные коммуникации.
Акты о разборе и сносе
Разбор и снос любых сооружений — временных и капитальных, также фиксируется актами. Для разборки временных сооружений применяется акт по форме КС-9 — в акте определяется, какие материалы еще можно переиспользовать, и по какой причине есть расхождения (если есть).
Для капитальных сооружений корректно применять акт по форме КС-10. Для его составления собирается целая комиссия из собственника, застройщика нового здания на этом же месте, комиссии, представителя БТИ и других лиц по необходимости. Главная задача акта — определить рыночную стоимость сносимого сооружения. Кстати, насаждения растений сносятся по этому же акту.
Акты о приостановлении
Акт о приостановлении строительства КС-17 применяют в случае консервации строительства или его завершения до окончания плана. Здесь заказчик и исполнитель проводят окончательный расчет и подписывают документ о статусе частично готового объекта.
Но остановить процесс можно еще до начала строительства. Если строительство еще фактически не началось и его нецелесообразно начинать, составляют Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству КС-18. Если же строительство будет продолжаться, но текущие работы не нужны — их остановка оформляется тем же актом.
Почему важно вести акты в цифровом виде
Мы перечислили лишь несколько самых главных актов, без которых в строительстве не обойтись. Кроме них на каждом этапе применяются еще десятки актов и других документов. Электронный документооборот упрощает процесс — акт создается по утвержденной форме, автоматически отправляется на подпись ответственным лицам, хранится в системе и всегда доступен для проверки надзорных органов. Звучит существенно проще, чем перекладывать руками и искать в случае необходимости нужный акт в тонне документов.
Для электронного ведения документов в строительстве применяются цифровые платформы для управления строительными процессами на площадке — это проще, чем применять простой ЭДО и удобнее в плане отслеживания процессов во временных рамках, особенно если решение предоставляет готовые удобные формы и остается только внести информацию. Например, в «Экзон», только в трех последних обновлениях (47, 48 и 49) добавлено более 60 новых форм для актов.
Строительные акты во всем их многообразии — не формальность, а реальный инструмент контроля на каждом этапе строительства. Вести акты можно по-старому, в стопках бумаг и бесконечных согласованиях, а можно — в цифровой системе, где всё автоматизировано. Чем грамотнее выстроен процесс их ведения, тем меньше рисков. Чем не повод задуматься о полной цифровизации своей строительной документации?
✅ Подписывайтесь на нас в Телеграм и во ВКонтакте, чтобы быть в курсе всех новостей отрасли и платформы "Экзон"!