Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программном продукте 1С:Бухгалтерия предприятия 8 отражается документом Инвентаризация товаров. Путь меню Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров. Операции – Инвентаризация товаров.
Документ используется для отражения не только товаров, но и запасов:
- Материалов (счет 10);
- Товаров (счет 41);
- Готовой продукции (счет 43);
- Внеоборотных активов (счет 08).
Документ Инвентаризация можно сформировать по каждому материально-ответственному лицу отдельно, заполнив поле Ответственное лицо из справочника Физические лица. В этом случае Склад оставить незаполненным.
Если требуется провести инвентаризацию ТМЦ по складу, то в поле Склад выбирается значение из справочника Склады. При этом Ответственное лицо будет заполнено автоматически, если в карточке склада указано Ответственное лицо.
Вкладка Товары заполняется автоматически по кнопке Заполнить остатками на складе на дату проведения инвентаризации.
- Кол-во факт – заполняется автоматически данными бухгалтерского учета, при расхождении необходимо вручную внести изменения;
- Кол-во учет – заполняется автоматически данными бухгалтерского учета в программе;
- Отклонение – определяется автоматически как разность фактического и учетного количества;
- Цена – определяется как себестоимость ТМЦ в программе;
- Сумма факт – определяется как стоимость ТМЦ по фактическим данным;
- Сумма учет – определяется как стоимость ТМЦ по учетным данным;
- Счет учета – проставляется автоматически.
В случае обнаружения неучтенных ТМЦ можно внести позиции кнопкой Добавить.
На вкладке Проведение инвентаризации необходимо заполнить сроки проведения инвентаризации, указать дату и номер приказа, причину инвентаризации.
На вкладке Инвентаризационная комиссия заполняется состав комиссии, который можно выбрать из справочника Физические лица. С помощью установки флажка определяется председатель комиссии.
Документ Инвентаризация товаров проводок не формирует.
По кнопке Печать выводится:
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
- Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) для печати инвентаризационной описи с незаполненными данными о фактическом наличии ТМЦ в табличной части документа на закладке Товары необходимо очистить значения в колонке Кол-во факт;
- Сличительная ведомость (ИНВ-19) - если отклонения при инвентаризации не выявлены, сличительная ведомость не формируется.
Документ, сформированный для печати, можно отредактировать, сохранить. Для этого необходимо включить режим редактирования.
Если по результатам инвентаризации обнаружены излишки, то на основании инвентаризации можно создать документ Оприходование товаров.
В результате документ автоматически заполнится данными, необходимо указать дату оприходования.
Важно отметить, что излишки запасов (товаров, материалов), выявленные при инвентаризации, следует учитывать на отдельной номенклатурной позиции, поскольку при реализации таких запасов применяются положения пп. 2 п. 1 ст. 268 и п. 2 ст. 254 НК РФ, в соответствии с которыми доход от их реализации уменьшается на стоимость, равную сумме внереализационного дохода, отраженного при принятии этих запасов на учет (п. 8 ст. 250 НК РФ). Для этого необходимо создать новый элемент в справочнике Номенклатура и перевыбрать номенклатурную позицию.
Статья доходов автоматически подставляется статья Оприходование излишков с видом Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации.
В декларации по налогу на прибыль, доход от оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, отражается в Приложении № 1 к Листу 02 по строке 104 в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.
При недостаче товаров, материалов на основании Инвентаризации можно создать Списание товаров, материалов.
С релиза 3.0.174 добавлен Помощник инвентаризации, который помогает оформить документы инвентаризации и проконтролировать, что для всех активов и обязательств сделана инвентаризация, а также выявить и исправить ошибки.
Меню - Операции – Инвентаризация – Помощник инвентаризации.
Также для проведения инвентаризации в программе 1С предусмотрен специальный помощник Инвентаризация с использованием ТСД, который находится в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация с ТСД.
Терминал сбора данных (ТСД) – это специальное устройство. ТСД сканирует штрихкод товара на инвентаризируемом складе, не требует его поиска по бумажной ведомости и установки количества вручную. А табличная часть документа Инвентаризация товаров заполняется автоматически после обмена с ТСД.
Остались вопросы по работе с инвентаризацией? Нужно больше автоматизаци?
Обращайтесь к нашим специалистам.
Оставляйте заявку на нашем сайте.