Белорусский нотариат активно переводит свои услуги в цифровой формат, что является частью масштабного обновления всей системы.
Министр юстиции Беларуси Евгений Коваленко обозначил ключевые направления преобразований, среди которых внедрение удаленных сервисов, значительное расширение перечня оказываемых услуг и привлечение в профессию молодых специалистов. Комплекс этих мер призван сделать нотариальные действия максимально доступными и оперативными для широких слоев населения и представителей делового сообщества.
В настоящее время на территории республики осуществляют профессиональную деятельность примерно восемьсот нотариусов. Они обеспечивают полноценное правовое сопровождение граждан и организаций не только в крупных городских центрах, но и в небольших населенных пунктах, включая выездное обслуживание в агрогородках. Государственная политика направлена на последовательное развитие этой системы, подразумевающее увеличение профессиональной компетенции нотариусов и предоставление им правовых возможностей для оказания населению дополнительного спектра услуг. Данный подход позволит гражданам по всей стране упрощенно и с минимальными временными и финансовыми затратами осуществлять регистрацию прав на объекты недвижимого имущества, в частности тех, которые возникают в порядке наследования.
Особое внимание уделяется омоложению кадрового состава нотариата. В настоящий момент подготовку в качестве стажеров проходят около пятидесяти человек, которые в ближайшем будущем пополнят ряды квалифицированных специалистов. Параллельно с этим ведется активная работа по внедрению самых прогрессивных технологий и механизмов для организации удаленного взаимодействия.
Министерство юстиции в тесном сотрудничестве с операторами сотовой связи, банковскими учреждениями и лизинговыми компаниями уже приступило к запуску экспериментальных проектов. В их рамках нотариусы получат техническую возможность в удаленном режиме совершать исполнительные надписи и направлять их в цифровом формате для последующего взыскания образовавшейся задолженности. Подобная практика призвана существенно ускорить соответствующие юридические процедуры для каждой из сторон процесса.
Актуальной задачей остается решение проблемы неравномерной нагрузки на специалистов, что зачастую приводит к образованию очередей в нотариальных конторах отдельных регионов. С целью оптимального распределения рабочих ресурсов у министерства появилась новая регуляторная компетенция. Профильный регулятор установит четкие нормативы времени, необходимого для совершения различных нотариальных действий. К примеру, будет официально определено, сколько минут в среднем требуется для составления брачного договора, и сколько для оформления доверенности или удостоверения согласия. Подобный рациональный подход позволит оптимизировать использование рабочего времени нотариусов и приведет к сокращению периодов ожидания для посетителей.
Следует отметить, что цифровая система нотариата уже успешно функционирует. Физические и юридические лица имеют возможность зарегистрироваться на специализированном интернет-портале, открыть персональный кабинет и в удаленном формате обратиться за получением целого ряда услуг. В перспективных планах ведомства — дальнейшее расширение этой практики и активное подключение всех заинтересованных организаций. Это нововведение не только сократит сроки оказания услуг, но и позволит свести к минимуму объем традиционного бумажного документооборота, что делает работу всей системы более современной, прозрачной и эффективной.