Чтобы сотрудничество с самозанятым было безопасным, важен один документ — чек из приложения «Мой налог». Он подтверждает оплату и позволяет учесть расходы.
Разбираем, зачем он нужен, как его проверить и какие ошибки могут стоить денег.
Что такое чек самозанятого
Это электронный или бумажный документ, который самозанятый формирует при оплате. В нём указываются:
- ФИО и ИНН исполнителя,
- сумма и дата,
- описание товара или услуги.
Для самозанятого это фиксирует доход, а для заказчика — подтверждает расходы.
Почему чек нужен бизнесу
- Без него расходы сложно обосновать перед налоговой.
- При проверке отсутствие документов может привести к доначислениям и штрафам.
- При систематических нарушениях есть риск, что отношения переквалифицируют в трудовые.
Как правильно принимать чек
- Попросите чек сразу — в бумажном или электронном виде.
- Проверьте подлинность — отсканируйте QR-код, данные должны открыться на сайте ФНС. Сверьте ИНН, сумму и описание услуги.
- Сохраняйте копию — лучше проверить дважды: при получении и перед отчётным периодом.
👉 Без чека бизнес обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы, как при работе с физлицом.
Как учесть чек в расходах
Чек — это первичный документ. Он подтверждает:
- услуги (доставка, уборка, бухгалтерия, IT),
- разовые работы (ремонт, монтаж, дизайн),
- аренду имущества,
- продажу товаров собственного производства.
⚠️ Но чек не заменяет акт выполненных работ. Для надёжности оформите служебную записку или внутренний акт приёмки.
Учёт в 1С
- создайте контрагента (самозанятый, ИНН обязателен);
- отразите оплату (касса или расчётный счёт);
- прикрепите чек к операции;
- включите расходы в учёт (УСН или ОСН).
Что будет, если игнорировать чеки
- расходы не признают, налоговая база увеличится;
- штраф за занижение налогов — от 20% (ст. 122 НК РФ);
- штраф за нарушение бухучёта — до 30 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ).
Если исполнитель перестал быть самозанятым, но компания продолжает платить ему «как раньше», доначислят налоги и пени.
Итог
Чек самозанятого — это не формальность. Это документ, который защищает бизнес от штрафов и доказывает законность расходов. Получайте чеки, проверяйте их и храните — это залог финансовой безопасности.
