После регистрации на площадке Сбербанк-АСТ для вас откроются тысячи перспективных закупок. Вы сможете заключать контракты с государственными и коммерческими компаниями. Мы подготовили инструкцию, которая поможет оформить всё легко и избежать распространённых проблем.
Сбербанк-АСТ: что это и чем может быть полезно вам
Сбербанк-АСТ (или просто Сбер А) – это одна из самых крупных электронных площадок в стране. Здесь проходят закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также коммерческие тендеры. Заказчики – государственные организации и известные компании с госучастием: «Газпром», «Роснефть», «РЖД» и другие.
По сути, Сбербанк-АСТ – это удобная онлайн-площадка, где:
- заказчики размещают тендеры на товары, работы или услуги;
- поставщики, то есть вы и ваша компания, подают заявки и могут выиграть контракт на выгодных условиях.
На платформе доступны три сервиса:
- Онлайн-сервис SberB2B — для быстрых и небольших сделок.
По 44-ФЗ лимит на малые закупки составляет 600 000 ₽. По 223-ФЗ каждая компания сама определяет этот порог. - Электронная торговая площадка по 44-ФЗ — здесь размещают заказы госорганы, образовательные и медицинские учреждения.
- Универсальная торговая платформа (УТП) — подходит для корпоративных закупок по 223-ФЗ и коммерческих сделок.
После регистрации и аккредитации на Сбербанк-АСТ вы сможете безопасно и официально работать на платформе, получать доступ к закрытым закупкам и быть уверены в прозрачности всех процедур.
Основные преимущества регистрации
- Вы получаете доступ к закупкам крупных компаний: Почта России, Транснефть, АЛРОСА и другие размещают здесь до 80% тендеров.
- Интеграция с ЕИС происходит автоматически, что заметно ускоряет работу на площадке.
- Широкий выбор лотов позволяет быстро подобрать подходящие тендеры.
- Все шаги – от поиска закупки до подписания контракта – выполняются онлайн.
Регистрация на площадке Сбербанк-АСТ
У вас есть два варианта регистрации:
- Через ЕИС (Единая информационная система). Этот способ обязателен, если вы планируете участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и постановлению № 615.
- Напрямую на площадке. Подходит в том случае, если вы собираетесь работать только с коммерческими процедурами через УТП Сбербанк-АСТ.
Для работы с госзакупками на Сбербанк-АСТ нужно:
1. Подготовить документы
Перед регистрацией лучше собрать стандартный комплект бумаг. Так вы сэкономите время и снизите риск ошибок.
Формат документов зависит от конкретной закупки. Оптимально заранее отсканировать всё в PDF. На площадке Сбер-АСТ часто отклоняют заявки из-за неправильного формата или нечетких сканов. Иногда дополнительно просят прикрепить файлы и в текстовом виде, и в PDF.
Подробный список документов вы найдёте здесь.
2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Чтобы работать на Сбербанк-АСТ, нужна квалифицированная электронная подпись.
- С её помощью вы сможете подписывать заявки, договоры и другие документы.
- Подпись оформляется через аккредитованный удостоверяющий центр.
- Для выпуска понадобятся сканы паспорта, ИНН и СНИЛС – ваши или организации.
- Если вы делаете КЭП впервые, личность нужно подтвердить в офисе удостоверяющего центра.
3. Зарегистрироваться в ЕИС
Чтобы участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ПП № 615, нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС).
Вам понадобятся учредительные документы и паспортные данные руководителя, а также базовая информация о вашей компании как участника закупок.
После проверки этих данных вы попадёте в ЕРУЗ – единый реестр поставщиков ЕИС.
Аккредитация на торговой площадке Сбербанк-АСТ пройдёт автоматически: обычно это занимает один рабочий день после регистрации в ЕИС.
С 1 января 2019 года, согласно статье 24.2 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, регистрация участников закупок осуществляется в единой информационной системе.
4. Аккредитация на Сбербанк-АСТ
После регистрации в ЕИС на площадке Сбербанк-АСТ у вас автоматически появляется личный кабинет.
При первом входе нужно будет подписать регламент площадки с помощью КЭП.
Если вы планируете участвовать в закупках по 223-ФЗ или в коммерческих процедурах через УТП Сбербанк-АСТ, дополнительно потребуется подписать заявление на регистрацию в нужной торговой секции. Ниже мы подробно расскажем, как пройти эту регистрацию.
Для работы на электронной площадке Сбербанк-АСТ на персональном компьютере должно быть установлено рекомендованное программное обеспечение.
Регистрация в торговых секциях УТП
Если вы планируете участвовать в коммерческих или имущественных торгах, нужно зарегистрироваться в нужной секции УТП на Сбербанк-АСТ. Пошагово это выглядит так:
1. Зайдите на ЭТП
В личном кабинете выберите раздел «Регистрация в торговых секциях». Если вы ещё не в личном кабинете, сначала пройдите регистрацию.
2. Заполните анкету
В большинстве секций достаточно подписать заявление через ЭЦП. Но есть разделы, где нужно указать информацию о компании, банковские реквизиты и контакты. Ошибки в этих данных приведут к возврату документов на доработку, а это лишнее время.
3. Прикрепите документы
Загрузите сканы и подпишите их ЭЦП. Помните, подпись должна быть от руководителя или уполномоченного лица.
4. Отправка и ожидание
После отправки ждите проверки заявки. Обычно аккредитация занимает до 5 рабочих дней, но иногда бывают задержки.
Следите за личным кабинетом каждый день – иногда Сбербанк-АСТ просит уточнения, и быстрый ответ ускоряет процесс.
Как работать на Сбербанк-АСТ после регистрации
Чтобы начать работу, зайдите на сайт Сбербанк-АСТ и войдите в личный кабинет. Сделать это можно несколькими способами:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – основной вариант для подписания заявок и документов.
- Сбер ID – удобный способ для корпоративных клиентов и малого бизнеса.
- Госуслуги – подходит для юрлиц и физлиц, зарегистрированных на портале.
После входа выберите сервис, с которым будете работать:
- Универсальная торговая платформа (УТП) – для корпоративных, коммерческих и других закупок.
- Электронная торговая платформа (ЭТП) – для участия в государственных тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Убедитесь, что ваша КЭП действительна и установлена на компьютере с рекомендуемым программным обеспечением (КриптоПро CSP, Browser plug-in), иначе вход и подписание документов будут невозможны.
Ошибки новичков на Сбербанк-АСТ
1. Подача заявки в последний момент
Если вы оставите всё на последний день, может подстеречь технический сбой. Система может не загрузить документы или не дать отправить заявку.
Совет: подавайте заявку минимум за 1–2 рабочих дня до дедлайна. Это даст время исправить любые неожиданные проблемы.
2. Неправильная или несовместимая ЭЦП (КЭП)
Перед тем как участвовать в закупках, проверьте свою подпись на совместимость с Сбер-АСТ. Если нужно, обновите сертификаты или получите правильную КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.
3. Нет действующей доверенности (МЧД)
На каждого сотрудника, который будет работать на площадке, должна быть оформлена и загружена действующая МЧД. Без неё работать на платформе не получится.
Инструкция по оформлению МЧД
Регистрация на Сбербанк-АСТ открывает доступ к контрактам крупных заказчиков. Получите КЭП, зарегистрируйтесь в ЕИС, настройте компьютер – и вы в игре! Это займёт 1–3 дня, но возможности огромные. Чтобы не пропускать выгодные тендеры, подключите РосТендер – он подскажет лучшие предложения и поможет выигрывать.