Коллективная материальная ответственность

Материальная ответственность - это обязанность возместить ущерб.

Руководство компании всегда беспокоится о своем имуществе, но есть способы жить и работать спокойно

Что такое материальная ответственность

Когда работа сотрудника связана с материальными ценностями, работодатель может заключить договор материальной ответственности. Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Материальные ценности — это деньги, товары, материалы или иное имущество, принадлежащее организации или индивидуальному предпринимателю.

Если по роду деятельности исполнение трудовых обязанностей работника предполагает взаимодействие с имуществом компании — он принимает, хранит, отпускает со склада, перевозит, продает, использует иным способом товары, продукцию, материалы или денежные средства, то при заключении трудового договора с ним дополнительно подписывается договор о материальной ответственности. При этом работник не вправе отказаться от подписания этого договора, отказ может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей.

Материальная ответственность - это обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. Причем возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть это реальная утрата имущества (украденный инструмент, утерянные материалы), порча (сломанная оргтехника, разбитая мебель), ущерб третьим лицам (причинение вреда клиенту). Упущенную из-за нанесенного ущерба выгоду и штрафы взыскать с работника нельзя.

Материальная ответственность может быть

• ограниченная или полная: при ограниченной ответственности взыскать ущерб с работника можно только в пределах его среднемесячного заработка, причем в месяц удержать можно только 20% зарплаты, к ней можно привлечь любого сотрудника; при полной — работник возмещает всю стоимость испорченного или утраченного имущества, если с ним правомочно был заключен договор о полной материальной ответственности или ущерб был нанесен умышленно,
• индивидуальная или коллективная: если для выполнения трудовых обязанностей работнику лично передаются ценности компании, то устанавливается индивидуальная ответственность за их сохранность; если с ценностями взаимодействует целый коллектив (бригада) и работодатель не может разграничить ответственность каждого его члена, то устанавливается коллективная ответственность.

Когда отвечает коллектив

Коллективная материальная ответственность — разновидность полной материальной ответственности, она определяется условиями соглашения между коллективом работников, которые совместно выполняют работы, связанные с использованием переданных им материальных ценностей, и работодателем.

Существует перечень работ, при выполнении которых можно заключить договор, он утвержден приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н и применяется с 1 сентября 2025 года. Это, например

• работы проведению любых расчетов и платежей,
• по расчетам при продаже товаров, продукции или услуг,
• по обслуживанию торговых и денежных автоматов, банкоматов,
• по купле, продаже или подготовке к продаже товаров, продукции, услуг,
• по приему на хранение, обработке, хранению, учету, выдаче на складах, базах,
• по приему и обработке для доставки груза или багажа, их доставке и выдаче,
• по изготовлению, сборке, монтажу и ремонту машин, приборов, оборудования
• по обслуживанию гостиниц и т. д.

Договор коллективной материальной ответственности заключается только при условиях, что сотрудники бригады ведут совместную деятельность, имеют свободный доступ к материальным ценностям, специфика деятельности не позволяет определить ответственность конкретного человека и ответственность за сохранность ценностей между членами бригады невозможно разграничить. Такой договор нельзя заключить с лицами младше 18 лет и с исполнителями по гражданско-правовому договору.

Как заключить договор коллективной материальной ответственности

При введении коллективной материальной ответственности целесообразно вначале издать приказ об установлении такой ответственности. В приказе обозначить основание и цель введения материальной ответственности (для сохранности имущества при совместной работе), прямо утвердить введение коллективной материальной ответственности, перечислить состав бригады, ее руководителя, а также назначить сотрудника, ответственного за оформление и заключение с коллективом договора.

Все положения, которые используются в компании при работе с материально ответственными лицами, можно закрепить в локальном нормативном акте.

Договор о коллективной материальной ответственности — это основной документ, регулирующий взаимные обязательства сторон и процедуру и условия привлечения к ответственности.

Перед заключением договора о коллективной материальной ответственности проводится инвентаризация для фиксации начального состояния и состава ценностей, которые передаются коллективу в целях исполнения трудовых обязанностей, по ее итогам составляется акт передачи бригаде материальных ценностей.

Новая типовая форма договора утверждена приказом Минтруда РФ от 16.04.2025 № 251н. Договор можно дополнить конкретными условиями, связанными со спецификой деятельности: определенные обязанности, условия проведения инвентаризации и т. д. Договор оформляется в двух экземплярах, один хранится у работодателя, другой — у руководителя коллектива. Договор перезаключается только в случае смены руководителя коллектива (бригадира) или при изменении более чем на 50% состава коллектива. С 1 сентября 2025 года все действия с договором можно производить через электронный документооборот, но можно и в бумажном виде.

В договоре, кроме обязательных общеуправленческих моментов о составе бригады, назначения ее руководителя и его замещении, прописываются права и обязанности сторон, такие как

• бригада обязана обеспечивать сохранность вверенного имущества, не допускать его порчи, а работодатель должен обеспечить для этого все условия, может осуществляться взаимный контроль
• коллектив должен информировать руководство компании о ситуациях, угрожающих сохранности имущества,
• бригадир должен следить за количеством и движением ценностей, а также за их состоянием, при необходимости коллектив может требовать проведения внеплановых инвентаризаций.

Важный раздел договора — о порядке установления и возмещении ущерба.

Как поступать при возникновении ущерба

Для того чтобы наступила материальная ответственность, нужно правильно произвести все действия по выявлению ущерба и корректно оформить все документы.

1. Первыми делом работодатель должен провести проверку и установить сам факт материального ущерба, его размер, причины и виновных лиц. Для этого издается приказ о назначении специальной комиссии для служебного расследования. Комиссия исследует все обстоятельства, определяет виновные действия или бездействие коллектива и причины возникновения ущерба.
2. Далее нужно провести инвентаризацию, определить изменение состава переданных коллективу материальных ценностей и их состояния, чтобы подтвердить наличие прямого ущерба и его размера. Стоимость утраченного или испорченного имущества устанавливается исходя из рыночных цен, но не может быть меньше стоимости по данным бухгалтерского учета с учетом его износа.
3. После определения суммы ущерба нужно взять письменное объяснение ситуации с каждого участника коллектива, чтобы определить степень вины, это обязательное действие. При отказе дать такое объяснение об этом составляется акт. Избежать ответственности член бригады может, если докажет свою невиновность, например, он отсутствовал большую часть периода, в который произошло расследуемое событие.
4. Результаты служебного расследования оформляются заключением в произвольной форме, работники могут ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
5. Если установлен конкретный виновник и доказано, что остальные члены коллектива не причастны к ущербу, или были выявлены обстоятельства того, что работодатель сам нарушил условия договора, например, не обеспечил сохранность имущества, то коллективная ответственность не наступает.
6. Работодатель имеет право принять решение о привлечении у материальной ответственности, об освобождении от материальной ответственности или отказаться от взыскания материального ущерба.
7. Если конкретно определены величина ущерба и вина коллектива, то оформляется приказ о привлечении к материальной ответственности, и работники должны компенсировать стоимость материальных ценностей.
8. При добровольном возмещении ущерба сумма ущерба распределяется в равной степени между участниками либо определяется индивидуально для каждого, с согласия работодателя коллектив может передать равноценное имущество или за свой счет и своими силами исправить поврежденное имущество. Для этого заключается соответствующее соглашение.
9. Если работники не согласны с решением работодателя об их виновности, спор может решаться в суде, обратиться с требованием о взыскании работодатель может в течение года с даты обнаружения ущерба.

Коллективная материальная ответственность — это хороший способ обеспечить сохранность ценностей компании, мотивировать работников ответственно обращаться с имуществом и гарантия того, что при его утрате или повреждении ущерб будет возмещен, даже если не определен конкретный виновник.