Касса для пункта выдачи заказов — это не просто оборудование, а обязательное требование.
Расскажем, когда нужна касса для ПВЗ, на что обратить внимание при выборе оборудования и как правильно организовать процесс оплаты и выдачи товаров.
Нужна ли касса для ПВЗ
Касса для ПВЗ требуется, если:
• клиенты оплачивают заказы при получении;
• продаются сопутствующие товары или услуги, например, пакеты или подарочную упаковку.
Все операции обязательно проводятся через ККТ с выдачей чека.
За отсутствие оборудования предусмотрены следующие штрафы:
• для ИП — 25–50% от суммы расчетов без кассы, но не менее 10 000 рублей;
• для юридических лиц — 75–100% от суммы расчетов, но не менее 30 000 рублей.
Когда не нужна касса в ПВЗ
Пункты выдачи заказов могут не использовать онлайн-кассу только в отдельных ситуациях. Например, если пункт занимается исключительно выдачей заранее оплаченных товаров и не принимает никаких платежей от клиентов на месте.
Кроме того, самозанятые вправе работать без кассы даже при оплате на самом пункте, но только в том случае, если они продают товары напрямую от собственного интернет-магазина, а не как партнеры маркетплейса.
Основные требования к онлайн-кассе для ПВЗ
При выборе устройства для ПВЗ обязательно убедитесь, что ККТ соответствует требованиям № 54-ФЗ:
• включена в официальный реестр ФНС;
• передает данные о продажах оператору фискальных данных (ОФД) в онлайн-режиме.
Еще стоит обратить внимание на следующие возможности:
• интеграцию с программой учета маркетплейса;
• поддержка популярных способов оплаты: наличные, банковские карты, СБП, QR-коды.
Интеграцию с специальными сервисами учета для ПВЗ можно реализовать с помощью специального модуля для смарт-терминалов SIGMA. С помощью него данные о заказах поступают на смарт-терминал, формируются чеки, а также модуль поддерживает все способы оплаты и работу с маркированными товарами, полностью соответствуя требованиям законодательства.
Что еще нужно для работы ПВЗ
Для полноценной работы ПВЗ, кроме кассы, необходимо следующее оборудование:
• Камеры должны фиксировать все ключевые зоны ПВЗ: клиентскую область, рабочее место менеджера и склад. Система видеонаблюдения должна обеспечивать круглосуточную запись видео в высоком качестве, хранение материалов на облачных серверах не менее 90 дней и предоставлять удаленный доступ к архивам. Такие требования выдвигают, например, Wildberries и Ozon.
• Ноутбук нужен для работы с приложениями ПВЗ и системой учета заказов. Особых требований к производительности нет, главное, чтобы устройство могло постоянно обеспечивать стабильное соединение с рабочим ПО.
• Чтобы онлайн-касса, видеокамеры и ПО работали без сбоев, необходим стабильный интернет со скоростью от 10 до 20 Мбит/с или выше. Кабельное подключение предпочтительнее, но при его отсутствии подойдет и 4G-модем.
• Банковский терминал понадобится для приема оплаты банковскими картами и через СБП. Если выбрать кассу с уже встроенным эквайрингом, например, АТОЛ СТБ 6, то можно обойтись без дополнительного пинпада.
• Сканер штрихкодов нужен для учета поступивших заказов, выдачи заказов и возвратов. Рекомендуем выбрать модель, поддерживающую все распространенные форматы штрихкодов, например, QR-код и Data Matrix.
• Термопринтер понадобится для быстрой маркировки возвратных товаров и отправляемых посылок.
Как выбрать онлайн-кассу для ПВЗ
Подготовили пошаговую инструкцию, как правильно подобрать кассу под цели бизнеса:
• Определите параметры ПВЗ: объем продаж, число сотрудников, планы по расширению.
• Изучите требования выбранного маркетплейса: какие кассы партнер одобряет и нужна ли специальная интеграция.
• Выберите подходящую кассу. Для начинающих ПВЗ будет оптимально купить смарт-терминал, а более крупным точкам могут подойти фискальные регистраторы.
• Для работы онлайн-кассы необходим фискальный накопитель для хранения и передачи данных о расчетах в налоговую.
Специалисты нашей компании всегда рады помочь Вам с выбором кассового оборудования
Наши контакты:
Телеграм: https://t.me/territoriyaposfr
Дзен: https://dzen.ru/posrf