Владельцы и руководители транспортных компаний отлично знают, насколько сложно держать под контролем все расходы автопарка. Машины, прицепы, водители - у каждого своя статья затрат, а часть из них возникает периодически. И если вы всё ещё ведёте такие учёты в таблицах, возможно, вы уже теряете деньги.
Проблема: расходы есть, а управляемости нет
На первый взгляд, учёт расходов кажется задачей, которую легко решить вручную. Ведь затраты фиксируются редко, а суммы известны. Но на практике всё иначе. Обычная ситуация:
- затраты на ремонт, топливо, зарплаты, лизинг теряются в потоке сообщений и документов
- отчёты приходится собирать вручную из разных источников
- нет понимания, сколько действительно "стоит" каждый рейс
- периодические расходы (страховки, ТО, выплаты по лизингу) забываются или фиксируются постфактум
- доходы по заявкам не соотносятся с реальными затратами.
В итоге у компании нет чёткой картины, какие ТС убыточны, какие маршруты стоит пересмотреть. Управление превращается в "ручное тушение пожаров".
Как это решается сейчас: еxcel, чаты, человеческий фактор
Чаще всего компании создают таблицы, заводят чаты в мессенджерах, делегируют эту задачу одному из сотрудников. Но это не масштабируется. Нет системы напоминаний, нет автоматического расчёта, нет связки с доходами. Всё зависит от внимательности конкретного человека и его загруженности. И когда приходит время подвести итоги месяца, начинается сбор данных по крупицам.
Автоматизированный учёт затрат с привязкой к доходам
Команда CARGO.RUN внедрила полноценный инструмент управления расходами автопарка, который помогает не просто фиксировать затраты, но и видеть их влияние на доходность каждого ТС, прицепа и водителя.
Что теперь можно делать:
- Вести все единичные и периодические расходы в одном интерфейсе: на ремонт, зарплаты, страховки, мойки, ТО и т.д.
- Создавать свои категории затрат (просто добавьте нужное название).
- Привязывать расходы к конкретной машине, водителю или прицепу и видеть полную картину затрат по каждому объекту.
- Задавать периодичность - по дате или пробегу, чтобы система сама рассчитывала, когда нужно учитывать следующий расход.
- Формировать отчёты, в которых отображаются:
- фактические доходы по заявкам (с учётом оплат)
- просроченная дебиторка
- все завершённые расходы
- итоговое сальдо по каждому ТС
Вы видите, что зарабатывает, а что тянет деньги, и можете принимать обоснованные управленческие решения. А при необходимости открыть детализацию по каждому элементу: по водителю, прицепу или машине (в видео показали, как это работает).
Управление автопарком - это цифры
Автоматизация учёта затрат - возможность ежедневно видеть, куда утекают деньги и что приносит прибыль. CARGO.RUN помогает транспортным компаниям навести порядок в экономике рейсов и не упустить то, что не видно в хаосе таблиц и чатов.