Кратко: передача медицинских данных по электронной почте – это нарушение закона. Разберёмся, почему так, и какие существуют безопасные альтернативы.
Особенности передачи медицинских данных
Результаты анализов и медицинские заключения — это врачебная тайна, а значит, персональные данные пациента, требующие особой защиты. Российское законодательство обязывает медорганизации передавать такие сведения только по защищённым каналам связи. Электронная почта и мессенджеры к ним не относятся, их использование повышает риск утечки информации и может привести к административной ответственности.
Как снизить риски при передаче информации
Если возникает острая необходимость направить результаты анализов дистанционно, стоит придерживаться ряда мер предосторожности:
- Обезличивание данных: отправляйте документы только с кодовым номером пациента без указания имени и других идентификаторов.
- Согласие пациента: оформляйте отдельное согласие на передачу обезличенных данных через незащищённые каналы, понимая, что это не избавляет от ответственности.
- Использование защищённых сервисов: оптимальным решением становится создание личного кабинета на сайте медорганизации с входом по паролю — такие системы соответствуют требованиям безопасности.
Ответственность и обучение сотрудников
В случае нарушения порядка передачи персональных данных ответственность всегда ложится на работодателя — это может привести к серьезным штрафам. Только грамотное обучение персонала правилам работы с персональными данными помогает защитить клинику от юридических и репутационных рисков. По 152-ФЗ подобное обучение — не только необходимость, но и возможность избежать проблем в будущем.
Передача анализов по электронной почте — прямое нарушение закона. Используйте защищённые каналы и обучайте сотрудников работать с персональными данными, чтобы защитить и пациентов, и организацию.
Заключение: ваша безопасность — в ваших руках
Защита персональных данных — это не только требование закона, но и ключ к доверию пациентов и партнеров. Инвестируйте в обучение сотрудников и выстраивайте надежную систему работы с данными — это единственный способ застраховать себя от миллионных штрафов и сохранить репутацию вашей организации.
Запишитесь на курс уже сегодня и получите все инструменты для защиты персональных данных: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie