С 2025 года регистрация ИП стала более ответственной процедурой. Новые требования законодательства вступили в силу с 1 сентября 2025 года. В этой статье мы разберем полный порядок регистрации ИП, а также обязательные шаги, которые теперь неизбежны для любого предпринимателя.
Способы регистрации ИП: онлайн или офлайн?
Сегодня регистрация ИП почти полностью перешла в онлайн-формат. Бумажная подача документов — устаревший способ, но он всё ещё доступен.
Госпошлина за регистрацию составляет 800 рублей, если вы подаёте документы в бумажном виде. Однако в некоторых случаях платить не нужно:
- если документы подаются повторно из-за ошибок;
- если регистрация происходит через «Госуслуги» или ФНС онлайн;
- если вы обращаетесь через МФЦ или нотариуса.
Для онлайн-регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её можно получить бесплатно в ИФНС, но для этого нужно иметь USB-носитель.
Как выбрать ОКВЭД для ИП?
При регистрации ИП необходимо указать коды ОКВЭД — это виды деятельности, которые вы планируете вести. В заявлении указывается один основной код и несколько дополнительных.
Например, если вы занимаетесь лесозаготовками, основной код — 02.20, а дополнительные могут быть: 81.30 (благоустройство), 46.73.2 (торговля пиломатериалами), 43.32 (работы плотничные).
Важно: если вы не уверены, относится ли ваша деятельность к лицензируемым, проконсультируйтесь у бизнес-консультантов или специалистов ФНС.
Выбор системы налогообложения: как выбрать выгодную?
В течение 30 дней после регистрации ИП должен выбрать систему налогообложения. Если не сделать этого, по умолчанию будет применена ОСНО (общая система), которая не всегда выгодна.
Доступны следующие режимы:
- ОСНО — подходит для всех, но имеет высокие ставки (13–22% НДФЛ, 20% НДС).
- УСН — упрощёнка. Ставки от 1 до 15%, но с ограничениями по оборотам и количеству сотрудников.
- АУСН — автоматизированная упрощёнка. Ставки 8 или 20%, но обороты не должны превышать 60 млн рублей, а сотрудников — 5 человек.
- ЕСХН — для сельхозпроизводителей. Ставка 6%, но только если сельхоздеятельность составляет не менее 70% дохода.
- ПСН — патентная система. Ставка 6%, но с ограничениями по оборотам и количеству сотрудников.
- НПД — налог на профессиональный доход. Ставки 4 или 6%, в зависимости от источника дохода.
Сменить систему налогообложения можно до 31 декабря, но применять новую систему вы сможете*только с 1 января следующего года.
Какие документы нужны для регистрации ИП?
Для регистрации ИП потребуется минимальный пакет документов:
- Паспорт и ИНН;
- Квитанция об оплате госпошлины (если подаёте документы в бумажном виде);
- Заявление по форме Р21001;
- Заявление о выборе системы налогообложения (если не выбираете ОСНО).
Если вы регистрируетесь через онлайн-сервисы ФНС, квитанция не нужна — госпошлина не оплачивается. Однако потребуется УКЭП.
Подача документов в налоговый орган
Отправить документы можно разными способами:
- Лично в отделение ИФНС;
- Через онлайн-сервисы ФНС;
- Через нотариуса;
- Через банк (например, Сбербанк, Т-Банк и др.).
Если вы подаёте через онлайн-сервис, заявление формируется автоматически. Решение о регистрации принимается в течение 1–3 рабочих дней, а результат направляется по email и почте.
Получение документов о регистрации ИП
После успешной регистрации ИП получает:
- Лист записи ЕГРИП — основной документ, подтверждающий регистрацию;
- Уведомление о постановке на учёт в ИФНС.
В ЕГРИП указываются:
- ФИО ИП;
- дата регистрации;
- ОГРНИП;
- адрес;
- ОКВЭДы;
- данные о системе налогообложения.
Если бумажные документы не пришли, их можно получить в ИФНС или скачать выписку на сайте ФНС.
Открытие расчетного счета
По закону расчётный счёт не обязателен, но на практике без него работать сложно:
- нельзя участвовать в тендерах;
- нельзя заключать крупные сделки (свыше 100 тыс. руб.);
- нельзя оформлять кредиты и займы;
- нельзя вести внешнеэкономическую деятельность.
Если вы работаете через онлайн-магазин, принимаете оплату с карт, то расчётный счёт — обязательный элемент.
Регистрация в Роскомнадзоре: новое обязательство ИП
С 30 мая 2025 года все ИП, которые работают с персональными данными, обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Это касается ИП, если:
- вы работаете с данными сотрудников, клиентов, пациентов;
- у вас есть сайт или лендинг;
- вы используете иностранные сервисы (например, Google Analytics, Telegram, WhatsApp);
- вы взаимодействуете с зарубежными партнёрами.
Неисполнение обязанности может привести к штрафам от 100 000 до 18 000 000 рублей.
Для регистрации потребуется подготовить от 30 до 60 документов, включая:
- Политику обработки персональных данных;
- регламенты;
- уведомления;
- согласия;
- акты и журналы учета.
Нужна помощь с документами и регистрацией?
Если вы впервые сталкиваетесь с новыми требованиями, не знаете, как подготовить документы или зарегистрироваться в Роскомнадзоре, обращайтесь к экспертам «Роском Онлайн». Мы поможем:
- Подготовить все необходимые документы;
- Провести юридический аудит;
- Зарегистрироваться в Роскомнадзоре;
- Привести сайт в соответствие с требованиями закона.