Представьте, что инвентаризация на складе, которая раньше занимала часы, теперь укладывается в минуты. Товары больше не теряются, пересорта нет, ведомости и акты в учетной системе создаются автоматически. Еще недавно складской учет ассоциировался с кипами бумаг, утомительным пересчетом коробок и вечными ошибками в «1С». Сегодня использование мобильных RFID-считывателей и специализированных программ для автоматизации складских операций делает процесс быстрым и точным.
В статье расскажем, как радиочастотная идентификация — RFID — упрощает работу на складе, какое оборудование потребуется для ее внедрения и почему DataMobile — одна из лучших программ для ведения складского учета по этой технологии.
Технология RFID для ведения складского учета: особенности и возможности
Радиочастотная идентификация — способ считывания данных с помощью радиоволн. Каждая метка — маленький чип, закрепленный на товаре, коробке или палете. В отличие от штрих-кодов, RFID-метки не нужно сканировать по одной. Можно за доли секунды считать множество, даже если они находятся внутри упаковки или на высоких стеллажах. Достаточно провести считывателем рядом с ними, и он мгновенно «увидит» десятки или даже сотни меток. Не нужно вскрывать упаковку, искать, где она находится, снимать пленку.
Радиочастотная метка устойчива к внешним помехам, что обеспечивает стабильную работу даже в условиях загруженного склада. Возможности RFID:
- Считывание «сквозь» упаковку. RFID-метки передают сигнал через коробки, ткани, пленку, дерево и даже пластик. Это удобно, когда товар уже упакован или находится в глубине стеллажа.
- Мгновенная инвентаризация. Вместо утомительного пересчета вручную достаточно направить считыватель на полки. Программа тут же покажет остатки, сравнит с учетными данными и выявит расхождения. Это особенно ценно для крупных предприятий, где пересчеты занимают часы, а то и дни.
- Точность идентификации. Радиочастотная технология исключает ошибки, связанные с человеческим фактором: пересортицу, неучтенные позиции, перепутанные коробки.
- Быстрое обучение персонала. Работать с радиометками просто. Вместо поиска и сканирования отдельных штрих-кодов сотрудник просто направляет считывающее устройство на полки с продукцией — остальное делает программа.
Такой подход не только экономит время, но и меняет саму логику работы. Теперь не вы ищете позиции — вся нужная информация в системе, без лишних движений.
Что потребуется для ведения складского учета с помощью RFID-меток
Внедрение радиочастотного метода требует комплексного подхода. Кроме самих меток, понадобится специальное оборудование для кодирования и считывания идентификаторов, а также ПО для обработки данных.
Радиочастотные метки
RFID-метки представляют собой миниатюрные чипы с антенной, которые крепятся на товары, коробки или палеты. Они хранят уникальный код, который позволяет моментально распознавать каждую единицу продукции. На складе чаще всего используют пассивные UHF-метки в виде самоклеящихся этикеток, с «зашитым» внутрь радиочипом.
RFID-принтеры и RFID-считыватели
Для кодирования радиометок применяют специальные принтеры, например, такие как POSTEK G2000e. Он обеспечивает не только печать информации на этикетках, но и запись данных в чип метки.
Для распознавания идентификаторов используют мобильные устройства — RFID-считыватели. Один из самых простых и легких — Chainway R5 UHF. Весит всего 200 г, подключается к ТСД по Bluetooth, считывает метки на расстоянии до 14 метров. Устройство можно закрепить на запястье, чтобы освободить руки для работы.
Для более интенсивного использования на складе, в логистике или торговле подойдет Chainway C5 UHF — мощный терминал сбора данных со встроенным RFID-считывателем. Работает на ОС Android 11.0, оснащен 8-ядерным процессором, мультисенсорным экраном 5,5 дюймов и высокоемким аккумулятором на 6 700 мАч. Устройство поддерживает чтение до 950 меток в секунду на расстоянии до 10 метров.
Существуют съемные модули в виде пистолетной рукоятки, такие как Point Mobile RF88 RFID. Они крепятся к терминалу сбора данных и превращают его в полноценное устройство для считывания радиометок. Благодаря эргономичной форме и отдельной кнопке активации работа с продукцией становится быстрее и удобнее. Модуль способен обрабатывать до 1 300 меток в секунду на расстоянии более 10 метров.
Специализированное программное обеспечение
Помимо оборудования, нужны специализированные программы складского учета. Именно они обрабатывают данные с радиометок, отображают их на экране считывателя и передают в учетную систему. Установка таких программ для автоматизации операций на складе на мобильные RFID-считыватели превращает их в полноценные рабочие инструменты для идентификации, поиска и проверки товаров прямо на месте хранения. При выборе хорошей мобильной программы складского учета важно учитывать совместимость с используемой конфигурацией «1С».
DataMobile — простая программа для ведения складского учета
Мобильное приложение для автоматизации процессов на складе — DataMobile — устанавливают на терминалы сбора данных и Android-устройства, что позволяет быстро выполнять инвентаризацию, приемку, перемещение и отгрузку продукции. Программа проста в использовании, имеет широкую функциональность и легко адаптируется под задачи конкретного бизнеса. Работает с маркировкой «Честный ЗНАК». Благодаря простому интерфейсу использование приложения не требует длительного обучения сотрудников.
DataMobile — хороший выбор среди программ для автоматизации бизнес-процессов, если ищете надежное решение с удобным интерфейсом. ПО входит в топ современных решений для автоматизации бизнес-процессов на складе или в магазине. Скачать можно на нашем сайте или в RuStore. Для первичного ознакомления доступна бесплатная демо-версия с базовой функциональностью.
Для работы с радиометками предусмотрен дополнительный программный модуль RFID. С его помощью можно:
- Считывать сотни меток при одном нажатии кнопки сканирования. Инвентаризация, которая раньше занимала часы, теперь выполняется за секунды.
- Находить нужную позицию. При считывании отображается визуальная шкала, которая подсказывает, в каком направлении и на каком расстоянии расположена метка.
3. Проверять вложенность коробок и палет. Можно узнать, какие товары находятся внутри, без вскрытия упаковки.
Благодаря такой функциональности простая программа DataMobile становится универсальным решением для упрощения складских операций с использованием RFID-технологии.
Автоматизация складского учета на базе RFID-технологии, мобильного приложения DataMobile и программы «1С»
Внедрение RFID-учета на складе или в магазине дает максимально быстрый результат, если правильно выстроена и синхронизирована работа оборудования и учетной системы. Интеграция мобильных RFID-считывателей, приложения DataMobile и программы «1С» позволяет полностью автоматизировать складские процессы: от оприходования продукции до сборки заказов и отгрузки. Софт поддерживает интеграцию с большинством используемых конфигураций:
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Торговля и склад»;
- «1С:ERP Управление предприятием» и другими.
Такое решение особенно удобно, если в компании уже налажена работа в «1С» — не требуется менять систему, достаточно настроить обмен данными. После чего действия сотрудников автоматически фиксируются и отражаются в учетной программе. Вот как выглядит работа с приложением:
- Работник на складе при помощи мобильного RFID-считывателя получает данные о продукции с радиометок.
- ПО обрабатывает эту информацию: сопоставляет с накладными артикулы и количество позиций, проверяет вложенность коробов и палет, сравнивает результаты инвентаризации с данными в базе.
- Сведения о выполненных операциях передаются в «товароучетку», где автоматически формируются приходные, расходные и другие документы.
- Информация об остатках продукции доступна для аналитики в режиме реального времени, что обеспечивает высокую скорость принятия решений.
Софт поддерживает распространенные стандарты UHF-меток, включая Gen-2 (EPC). Приложение позволяет настраивать параметры бизнес-процессов в интерфейсе, нет необходимости в программировании. А благодаря регулярным обновлениям и бесплатной технической поддержке пользователи работают с последней версией софта и получают помощь при возникновении вопросов.
Мобильные RFID-считыватели и приложение DataMobile меняют привычный формат учета, превращая склад в «умное» пространство, где каждый бизнес-процесс автоматизирован, а данные о продукции точны и актуальны.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые полезные материалы по автоматизации бизнес-процессов в торговле и логистике. Как автоматизировать учет запчастей на производстве, расскажем в следующей статье.