Многие авторы для оформления отступов в документе MS Word просто ставят несколько пробелов. Это кажется быстрым и простым решением, но оно создает огромные проблемы на этапе подготовки книги к печати:
- Нестабильность: при изменении шрифта, размера полей или формата документа такие «псевдоотступы» легко сбиваются.
- Невозможность автоматизации: верстальщик использует стили для мгновенного применения изменений ко всему тексту. Если каждый абзац оформлен вручную, ему приходится вручную править каждый отступ, что отнимает часы работы.
- Проблемы с переносами: текст, оформленный пробелами, ведет себя непредсказуемо при переносе в программы верстки (например, Adobe InDesign), что приводит к появлению «дыр» в тексте и неровным краям.
В этой статье мы разберем несколько способов того, как оформлять отступы в Microsoft Word, чтобы ваша рукопись выглядела профессионально.
I. Настройка отступов через диалоговое окно «Абзац»
За отступы и интервалы в Word отвечает один центральный инструмент. Так, например, чтобы добавить отступ первой строки абзаца:
1. Выделите нужный абзац (или весь текст сочетанием клавиш Ctrl+A).
2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу.
3. Перед вами откроется окно «Абзац»
4. В открывшемся окне «Абзац» перейдите на вкладку «Отступы и интервалы».
5. В разделе «Отступ» найдите пункт «Первая строка».
6. В выпадающем меню выберите опцию «Отступ».
7. В соседнем поле укажите желаемое значение и нажмите «ОК».
После этого все выделенные абзацы получат идеально ровный отступ. Чтобы применить это ко всему документу, не забудьте предварительно выделить весь текст (Ctrl+A).
Как видно на изображении выше, в этом окне можно установить нужные вам параметры отступов и интервалов, в том числе при необходимости сделать зеркальные отступы.
Если вам всегда требуется отступ в первой строке или иные установленные вами в данном окне параметры, нажмите «По умолчанию» и в открывшемся окне выберите параметр «для всех документов, основанных на шаблоне», прежде чем нажимать кнопку ОК.
II. Использование линейки
1. Убедитесь, что в Word включена линейка. (Вкладка Вид → поставьте галочку в пункте Линейка).
2. На верхней линейке вы увидите три движка. Нас интересует верхний треугольник, направленный острием вниз — он называется «Отступ первой строки».
3. Выделите определенные абзацы или весь текст и перетащите этот движок на нужное расстояние вправо. Обычно достаточно отступа в 1,25 см или 1,27 см.
III. Стили
1. Во вкладке Главная найдите раздел «Стили».
2. Кликните правой кнопкой мыши на стиле «Обычный» и выберите «Изменить».
3. В открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите кнопку «Формат» и выберите «Абзац».
4. Задайте отступ для первой строки и иные нужные вам параметры.
5. Нажмите ОК.
Теперь весь текст, к которому применен стиль «Обычный», будет автоматически иметь нужный вам абзацный отступ. Если вы создадите новый документ на основе этого шаблона, форматирование сохранится.
Для оформления изображений в данной статье использованы картинки с сайта freepik.com.
📌 Издательство "Наукоемкие технологии" специализируется на публикации учебной и научной литературы.
Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, ранее преподавали в вузах и до сих пор поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.
Мы знаем, как писать и издавать учебную и научную литературу. Руководствуемся в работе требованиями ВАК и ГОСТ. Публикуем книги в печатном и электронном видах. ISBN, РИНЦ, РКП, Информрегистр.