Сотрудничество с самозанятыми специалистами стало востребованной практикой среди компаний из разных сфер. Это гибкий и экономически эффективный формат работы. Однако, чтобы партнерство было надежным и безопасным, необходимо уделить особое внимание юридическому оформлению отношений.
Основой взаимодействия служит договор на оказание услуг. Разберем, какие пункты требуют максимальной четкости и внимания.
1. Детально прописывайте предмет договора
Предмет договора определяет суть ваших отношений. Важно максимально конкретно описать, какую услугу или работу должен выполнить исполнитель. Избегайте размытых формулировок.
- Не подходит: «Оказание маркетинговых услуг».
- Правильно: «Разработка контент-плана для продвижения во ВКонтакте на период с сентября по декабрь 2025 года: 16 постов, 30 историй и 4 видеоролика продолжительностью до 1 минуты».
Конкретика помогает избежать недопонимания и претензий со стороны контролирующих органов.
2. Фиксируйте статус исполнителя
В тексте договора обязательно укажите, что исполнитель имеет статус самозанятого и работает в соответствии с законом № 422-ФЗ. Это подтвердит осознанный выбор формата.
Рекомендуется также указать номер и дату регистрации самозанятого в приложении «Мой налог». Это повысит прозрачность взаимоотношений.
3. Детализируйте финансовые условия
Четко пропишите сумму вознаграждения, сроки и способ оплаты. Самозанятый специалист формирует не счет-фактуру, а чек в приложении. Закрепите в договоре его обязанность предоставить этот чек.
- Ключевой момент: Расчеты должны осуществляться исключительно безналичным путем с расчетного счета компании на банковский счет самозанятого. Другие формы расчетов не рекомендуются.
4. Устанавливайте четкие сроки и порядок приемки
Определите конкретные дедлайны для каждого этапа работ. Опишите процедуру передачи результата: формат, сроки проверки, порядок подписания акта сдачи-приемки.
Это дисциплинирует обе стороны и снижает возможные юридические риски.
5. Включайте разделы о конфиденциальности и правах
Если проект предполагает доступ к внутренней информации компании или создание уникального продукта (дизайн, код, текст), обязательно пропишите условия о неразглашении и договоритесь, кому будут принадлежать права на интеллектуальную собственность.
Закрепите переход исключительных прав на результат работы к вашей компании. Это стандартная деловая практика.
6. Избегайте признаков трудовых отношений
Это основной риск. Налоговые органы могут переквалифицировать договор при наличии:
- подчинения внутреннему распорядку,
- фиксированного графика работы,
- гарантированной ежемесячной оплаты,
- предоставления соцпакета,
- дисциплинарной ответственности.
Акцент в договоре должен быть на результате, а не на процессе выполнения работ.
Главные принципы успешного договора
Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон и делает сотрудничество прозрачным.
Основные элементы надежного договора:
- Конкретный предмет договора.
- Подтверждение статуса самозанятого.
- Четкий порядок расчетов.
- Детальная процедура приемки.
- Защита интеллектуальной собственности.
- Акцент на результате работы.
Соблюдение этих принципов обеспечивает комфортное и продуктивное партнерство.
А ваша компания уже работает с самозанятыми? С какими сложностями при составлении договора вы столкнулись? Делитесь опытом в комментариях!
Solar Staff — универсальная платформа для работы с самозанятыми. Заключение договоров, выплаты вознаграждений и отчетность в несколько кликов.