Вы держите систему на бумаге, а проверка просит фото, проценты соответствия и «всё в одном файле» — сегодня до конца смены. Решение есть: перевести рутину в электронные журналы и отчёты через «Агату» — интеллектуального помощника по пищевой безопасности в Telegram с админкой на Django. По опыту внедрений до 70% записей реально увести в электронный документооборот и бота под ваше предприятие.
Что именно автоматизируем «из коробки»
- Открытие/закрытие смен: пошаговые чек‑листы, обязательная фотофиксация, итоговая оценка соответствия в процентах и автоматическая PDF‑сборка.
- Температурный контроль: ввод значений по зонам, валидация допустимых диапазонов, предупреждения «Температура вне нормы» с подсказками, что делать.
- Приёмка продукции и маркировка: поставщик/объём/температура на входе, контроль целостности упаковки и сроков, фото упаковки, фиксация замечаний.
- Журнал уборки: зона → отметки → фото «после», единые правила к качеству снимков.
Все действия автоматически попадают в PDF‑отчёт смены (дата/время/ФИО/шаги/фото/замечания/процент соответствия) и дублируются: в личный чат, корпоративную Telegram‑группу и на email ответственных.
Как это работает в «Агате» (короткий путь пользователя)
- Регистрация компании в боте: название, контактное лицо, удобное время отчёта, email. Система присваивает Company ID и даёт инструкцию.
- Компания появляется в админке со статусом «На модерации». После одобрения доступна генерация отчётов вручную или по расписанию.
- В админке виден календарь с цветовой кодировкой (заполнено/пропущено/частично), поддерживается работа «задним числом» по контролируемым правилам.
- Алерты («Температура вне нормы» и др.) автоматически летят в корпоративный чат и/или на email.
Аудит по фото: быстрый сигнал и корректирующие действия
«Агата» умеет анализировать фото производственных зон по набору точек контроля (санитария, личная гигиена, общее пространство и др.), формировать замечания и предлагать корректирующие мероприятия. По мере развёртывания контроль расширяется до 8 точек. Конфиденциальность — принцип: команды не видят ваш приватный диалог с ассистентом.
Когда «горит»: служебные расследования и ответы сетям
В «Агате» уже работают сценарии служебного расследования по претензиям, включая шаблон письма‑ответа и структуру фактов. Это позволяет закрывать кейсы системно и быстрее.
Нормативная база и обучение
За ответами «Агаты» — векторная база с действующими ТР ТС/ГОСТами и интеграцией по API с правовой системой: асистент даёт рекомендации на базе актуальных документов, а не «фантазий». Параллельно запускаются 5‑минутные уроки санитарии с рабочими инструкциями и возможностью сертификации через учебный центр.
Три сценария внедрения — от бесплатного до enterprise
- Бесплатный: проходить чек‑листы прямо в общем боте «Агаты» (старт, обучение, пилот).
- Кастомный Telegram‑бот под предприятие: собственные формы записей, инструкции, отчётность, доступы и SLA. Рекомендуется для средних и крупных производств.
- Мобильное приложение (в разработке): единое окно под все журналы и формы с расширенными интеграциями.
Что получает руководитель качества/директор
- Прозрачность смены в одном PDF с фото и процентом соответствия.
- Календарь дисциплины по сменам и участкам с цветовой кодировкой.
- Алёрты и контроль отклонений — без ручного мониторинга мессенджеров.
- Единая методология: от ежедневных журналов до расследований и подготовки к проверкам.
Как стартовать сегодня (3 шага)
- Откройте «Агату» в Telegram и нажмите «Регистрация компании». Получите пример отчёта и заведите базовые параметры.
- Внесите сотрудников (Telegram ID), чтобы подписи в отчётах были персонифицированы.
- Пройдите первую тестовую смену и оцените PDF: фото, проценты, замечания, уведомления в чат.