Иногда сотруднику нужен выходной «на завтра» — праздник у ребёнка в школе, приезд родственников, экстренная ситуация. Работодатель слышит: «Выходной в счёт отпуска на один день». Вопросы ясны: законно ли это, нужно ли заявление и как платить отпускные? Ответ — в Трудовом кодексе и в письме Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887.
Чем регламентируется отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). Порядок и очередность — через график отпусков, который работодатель утверждает заранее (ст.123 ТК РФ). При этом работник должен быть уведомлён не позднее чем за две недели. Если оплата не произведена вовремя или работник уведомлён поздно — отпуск можно перенести по его письменному заявлению (ст.124 ТК РФ).
Можно ли дробить отпуск? Да — по соглашению сторон. Ст.125 ТК РФ допускает разделение отпуска на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Закон не ограничивает число оставшихся частей: теоретически оставшиеся дни можно распределить на любое количество фрагментов, если работник и работодатель договорились. Минтруд в письме от 17.07.2025 напоминает именно об этом: при согласии работодателя часть отпуска может предоставляться в иные сроки и на любое количество дней.
А если нужно прямо «на завтра»? Тут важен срок выплаты отпускных: согласно ч.9 ст.136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала. Если работодателю предложат дать отпуск по графику и оплатить позднее — это нарушение. На практике при срочном обращении быстрее и проще оформить один день как отпуск без сохранения заработной платы по ст.128 ТК РФ (по семейным или уважительным причинам) — такой отпуск предоставляется по письменному заявлению и длительность устанавливается по соглашению сторон; для некоторых категорий он обязателен (п.2 ст.128).
Вывод для работодателя:
1. Отправить в оплачиваемый отпуск на 1 день можно только по согласию и при наличии заявления работника; учтите требование об одной части не менее 14 дней.
2. Если оплата не успевает быть произведена за три дня — это риск нарушения закона.
3. При срочности целесообразнее согласовать отпуск без сохранения заработка.
Если вам потребуется помощь в области трудового и налогового законодательства, вы всегда можете обратиться ко мне за консультацией, написав мне:
📧 Почта: ipbuhinfo@bk.ru
📱 Telegram: @Alexeeva_buhinfo
📱 WhatsApp: +7(953)377-77-00
Стоимость консультации — 5000 руб.
С другими предоставляемыми услугами можно ознакомиться в группе ВКонтакте, там же можно оставить сообщение.
Если хотите продолжить читать статьи о налогообложении малого бизнеса, ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал. Также при желании можете задать мне вопрос в комментариях.