Excel — это не просто таблицы. Это один из самых востребованных инструментов, который помогает в работе аналитикам, финансистам, менеджерам и специалистам из самых разных сфер принимать решения. Но настоящий потенциал Excel раскрывается тогда, когда вы начинаете применять формулы.
Они помогут:
- автоматизировать рутину,
- ускорить расчёты в несколько раз,
- сделать ваши отчёты и работу заметно качественнее.
Мы собрали ТОП-10 формул Excel: с пояснениями, примерами и лайфхаками:
1. СУММ — сумма значений
Формула: =СУММ(число1;[число2];…)
Используется для быстрого сложения чисел в выбранном диапазоне ячеек. Она автоматически игнорирует пустые ячейки и текстовые значения, что делает её удобной при работе с большими таблицами.
💡 Пример: посчитать итоговую сумму продаж за месяц.
2. СРЗНАЧ — среднее арифметическое
Формула: =СРЗНАЧ(число1;[число2];…)
Вычисляет среднее значение по набору чисел, исключая пустые ячейки и текст. Это особенно полезно, когда нужно увидеть общую тенденцию, а не анализировать каждое значение отдельно.
💡 Пример: посчитать средний чек за месяц.
3. ЕСЛИ — проверка условий
Формула: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Позволяет задать условие, при котором Excel возвращает разные результаты в зависимости от истинности проверки. Это основной инструмент логики, который помогает автоматизировать принятие решений прямо в таблицах.
💡 Пример: начислить бонус, если план выполнен
4. ЕСЛИМН — несколько условий
Формула:=ЕСЛИМН(логическое_выражение1;значение1;[логическое_выражение2;значение2;...])
Упрощает работу с множественными условиями, заменяя громоздкие вложенные ЕСЛИ на одну компактную запись. Она проверяет каждое условие по порядку и возвращает первый результат, который оказался истинным.
💡 Пример: выставление оценки студенту в зависимости от полученных баллов.
5. ВПР — вертикальный поиск
Формула: =ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; тип_сопоставления)
Ищет значение в первом столбце указанного диапазона и возвращает данные из нужного столбца. Она удобна для поиска по справочникам, но ограничена тем, что работает только слева направо.
💡 Пример: найти цену товара по артикулу в базе данных.
6. ИНДЕКС — поиск значения по позиции
Формула: =ИНДЕКС(диапазон, номер_строки, [номер_столбца])
Возвращает значение из диапазона по номеру строки и, при необходимости, столбца. Часто используется вместе с ПОИСКПОЗ, создавая аналог ВПР, который работает в обе стороны.
💡 Пример: вывести пятый товар из списка цен.
7. ПОИСКПОЗ — позиция элемента в списке
Формула:=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])
Возвращает номер позиции элемента внутри диапазона, а не само значение. Это полезно, когда нужно понять, где находится искомый элемент в большом массиве данных.
💡 Пример: найти, в какой строке находится товар с наличием 120 единиц.
8. ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ — замена ВПР
Формула:=ИНДЕКС(диапазон;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления))
Позволяет искать данные в любом направлении. Особенно полезна в объёмных таблицах, где стандартные функции поиска ограничены.
💡 Пример: найти названия товаров по их артикулам.
9. ПРОПИСН / СТРОЧН — перевод текста в верхний или нижний регистр
Формулы: =ПРОПИСН(искомое_значение) и =СТРОЧН(искомое_значение)
Переводят весь текст к нужному регистру. Они помогают стандартизировать данные и избежать ошибок при сравнении текстовых значений.
💡 Пример: сделать все названия товаров заглавными для корректной обработки данных в системе.
10. СЦЕПИТЬ — объединение текста
Формула: =СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)
Объединяет значения из разных ячеек в одну строку, что полезно при работе с текстовыми данными.
💡 Пример: склеить «товар и артикул» в одну колонку.
Эти формулы только вершина айсберга. Освоив их, вы сэкономите часы, перестанете тратить время на рутину и сможете показывать результат, который выделяет вас среди коллег.
Но Excel умеет гораздо больше. Логические конструкции, продвинутые поисковые функции, динамические массивы, сводные таблицы — всё это превращает Excel в универсальный инструмент для анализа и принятия решений.
Подробнее смотрите здесь: курсы по Excel на Stepik