Зачем нужен ОКВЭД, типичные ошибки при выборе, другие нюансы регистрации бизнеса
Многие владельцы фитнес-клубов, студий и тренажерных залов выбирают ОКВЭД формально, однако именно он определяет, какие налоги, льготы и разрешения будут применяться к бизнесу. Код, не соответствующий фактической деятельности, грозит штрафами. И, напротив, правильно указанный код дает льготы и преимущества.
Во время пандемии COVID-19 фитнес-клубы с ОКВЭД 93.13 вошли в список отраслей, пострадавших от ограничений, и получили поддержку от государства, а клубы с кодом 96.04 — нет. Отнеситесь к выбору кодов деятельности так же серьезно, как к покупке оборудования для спортзала, выстраивая юридическую сторону работы грамотно с самого начала.
Когда и как указывать ОКВЭД
ОКВЭД (см. классификатор) вводят на этапе подачи заявления в налоговую при регистрации ИП или ООО. Основной код относится к главному направлению деятельности, дополнительные — к прочим направлениям, которые вы планируете развивать. Можно задавать до 57 кодов, но не переусердствуйте — указывайте лишь то, чем реально собираетесь заниматься.
Для регистрации ИП используйте форму Р21 001, для ООО — форму Р11 001. Изменять коды после регистрации можно в любой момент бесплатно. Для этого нужно подать заявление: ИП по форме Р24 001, ООО по форме Р13 014). Вносить новые коды можно сколько угодно раз, главное — делать это до запуска нового направления.
Мы подготовили наглядную таблицу с ОКВЭД для фитнеса.
Чтобы не запутаться в формальностях, держите под рукой чек-лист «7 шагов по регистрации фитнес-бизнеса»: ничего лишнего, все четко и по делу.
Важные моменты при выборе ОКВЭД
Определите главное направление бизнеса
Если вы открываете клуб с тренажерным залом и групповыми занятиями, укажите категорию 93.13, если главный доход планируется от аренды бассейна, то 93.11.
Проанализируйте, какая услуга будет приносить наибольшую выручку.
Добавьте только необходимые дополнительные коды
Не надо включать в заявление 25 позиций «на всякий случай». Указывайте только то, что планируете делать в ближайшие 6−12 месяцев.
Учитывайте разные требования к ИП и ООО для одних и тех же кодов
Классификатор ОКВЭД един для всех, но формы регистрации для ИП и ОО отличаются.
Помните про уведомления и лицензии
Если вы используете код 96.04, то обязаны подать уведомление в Роспотребнадзор. Для кодов 85.41.1 и 85.41.9 потребуется образовательная лицензия.
Ошибки при выборе ОКВЭД: не повторяйте их
Даже опытные предприниматели иногда ошибаются при выборе ОКВЭД:
- Указывают только один код (например, 93.13), но на практике в фитнес-зале продается спортивное питание, проводятся занятия с детьми или сдаются помещения в аренду. В этом случае нужны дополнительные группы 47.29, 85.41.1 и 93.11.
- Используют лицензируемый ОКВЭД (85 — образование, 86 — медицина), но лицензию получать не планируют. Рекомендация: если вы не собираетесь оформлять образовательную деятельность, не добавляйте код 85.41.1.
- Забывают уведомить Роспотребнадзор до начала деятельности с кодом 96.04. Это грозит штрафом до 20 000 рублей для ИП и до 50 000 ₽ для ООО (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).
- Неверно выбирают основной код, влияющий на тариф по травматизму и льготы. Например, если основная деятельность — аренда бассейна (93.11), а вы указали 93.13, это может повлиять на расчет страховых взносов и льгот по МСП.
- Не вносят изменения вовремя. Если вы начали новый вид деятельности, а код не добавили — это основание для штрафа. Налоговая вправе потребовать пояснения, почему по незаявленному коду идет выручка.
Заключение
Выбор ОКВЭД — это не формальность, а инструмент управления рисками и возможностями. Он влияет на налоги, лицензии, тарифы, страховые взносы и доступ к господдержке. Сделайте правильный выбор на старте, чтобы избавиться от неприятных сюрпризов в будущем.
А дальше начинается ежедневная работа: клиенты, расписание, платежи, абонементы. Чтобы все это заработало как слаженный механизм, используйте CRM Fitbase.
Система берет рутину на себя, освобождая время для главного — развития бизнеса.