Диплом — это не только документ, подтверждающий обучение в колледже или вузе, но и официальный государственный бланк строгой отчетности.
Потеря диплома может показаться катастрофой: без него могут отказать в трудоустройстве или при продолжении образовательной траектории — например, при поступлении в вуз.
Но закон защищает выпускников, и получить новый документ возможно даже спустя десятки лет.
ПРАВО НА ДУБЛИКАТ
Федеральное законодательство закрепляет: выпускник имеет право на получение дубликата диплома в случае утраты или порчи как оригинала, так и ранее выданного дубликата.
Приказ Минпросвещения России от 14.10.2022 № 906 обязывает образовательную организацию или её правопреемника выдать новый дубликат бесплатно.
Ограничений по количеству дубликатов нет: каждый раз, когда диплом утрачен или испорчен, можно требовать новый.
КТО ВЫДАЁТ ДУБЛИКАТ
1. Действующая организация или её правопреемник (колледж, вуз, техникум, преобразованный в новое юрлицо).
2. Учредитель образовательной организации (департамент образования субъекта РФ, министерство, ведомство) — если организация ликвидирована и правопреемника нет.
3. Государственный или муниципальный архив — если организация ликвидирована, учредитель отсутствует, а документы были переданы на хранение.
Таким образом, всегда есть адресат, ответственный за восстановление документа.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ АРХИВ «ПОТЕРЯЛСЯ»
Архивы дипломов, личные дела и ведомости об успеваемости относятся к документам строгой отчетности по личному составу студентов и должны храниться 75 лет. Утрата архива без уважительных причин — это нарушение законодательства РФ.
Если колледж или вуз ссылается на то, что архив утрачен и выдает лишь справку, важно знать:
• дубликат диплома может быть оформлен даже без приложения с оценками;
• сведения об оценках можно восстановить через суд, например, по свидетельским показаниям или иным косвенным доказательствам.
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
1. Подайте письменное заявление в образовательную организацию (правопреемнику). Укажите основание — утрата диплома, требование о выдаче дубликата со ссылкой на приказ № 906.
2. Получите письменный ответ. Если ограничиваются только справкой — требуйте мотивированного отказа.
3. Обратитесь к учредителю (например, в комитет образования субъекта РФ) с жалобой на нарушение права на документ об образовании. Сошлитесь на приказ № 906 и архивные правила Росархива.
4. Подайте жалобу в прокуратуру. Прокуратура проверит, куда делся архив, и выдаст предписание об устранении нарушений.
5. Суд. Если вопрос не решён, можно подать иск об обязании выдать дубликат диплома или заявление об установлении факта обучения и получения квалификации. Судебное решение станет основанием для оформления нового документа.
ВАЖНО
Не соглашайтесь на справку вместо диплома. В суде можно установить юридический факт получения образования и через учредителя добиваться выдачи дубликата.
Иногда добиться результата самостоятельно сложно. В таких случаях стоит обратиться к юристу по вопросам образования.
ВЫВОД
Потеря диплома — это не катастрофа.
Закон гарантирует право на получение дубликата, а обязанность его выдать возложена на образовательную организацию, её правопреемника или учредителя.
Дубликаты выдаются бесплатно и неограниченное количество раз.
Если отказывают или затягивают время — не бойтесь действовать письменно, жаловаться и обращаться в суд.
Если материал оказался для вас полезным, подпишитесь на канал «Право на образование», чтобы не потеряться в ленте. Здесь мы простым языком разбираем школьные и вузовские реалии через призму закона — именно те нюансы, о которых вам никогда не расскажут на собраниях и днях открытых дверей.