Почему я начала вести таблицу расходов
Я долго не понимала, куда уходят мои деньги и почему их постоянно не хватает. Тогда решила попробовать фиксировать все расходы. Самым простым инструментом оказалась таблица в Excel. Как я к этому пришла, рассказывала в этой статье.
Таблица стала для меня невероятно полезным инструментом. Она помогла лучше понять себя и свои привычки. А главное, я наконец увидела, куда уходят деньги.
Ниже поделюсь ссылкой на таблицу - можно взять себе и попробовать. А пока расскажу, какие открытия сделала и как ею пользуюсь.
Что показал анализ расходов
Прежде чем начать вести учет, я сразу решила: не покупать или брать только по необходимости одежду, обувь, бижутерию, декоративную косметику, предметы для новых хобби, декор для дома, технику (все эти рисоварки, аэрогрили, ночники и прочую мелочь). Поняла, что этих вещей у меня и так достаточно.
Сначала хотела жестко экономить: не ездить на такси, носить еду в судочках на работу. Иногда получалось, но не всегда - мне нравится обедать с коллегами. Даже думала бросить курить, чтобы тратить меньше.
Когда данных накопилось достаточно, чтобы анализировать расходы, я поняла, что ужиматься в важных для меня категориях не хочу. Раз я уже отсеяла "дофаминовые" покупки, то сокращать траты, которые делают мою жизнь комфортнее, смысла нет.
А вот если этого шага заранее не сделать, таблица покажет за счет каких категорий реально сэкономить.
Как устроена моя таблица
Таблица простая, но мощная. В ней всего три листа: категории, траты и сводная таблица.
Лист 1. В категориях я определила основные типы расходов.
За 8 месяцев список расширился: некоторые траты из графы "прочее" начали повторяться, поэтому я создала новые категории и придала прошлым записям конкретику.
Лист 2. В тратах я записываю каждую покупку (с комментариями, если нужно). С этого листа формула считает суммы и передает их в сводную таблицу.
Лист 3. Сводная таблица "считает все сама". Остается только смотреть и анализировать.
Если нужно разобраться, откуда взялась большая сумма в категории, можно кликнуть на нее дважды - Excel автоматически создаст отдельный лист со всеми тратами по этой статье расходов. Это удобно. Сразу видно, когда и куда именно ушли деньги.
После анализа я такие листы удаляю.
Зачем вести такую таблицу
Таблица - мой главный инструмент контроля расходов. Она позволила увидеть, куда уходят деньги, какие категории съедают бюджет больше всего, и принимать осознанные решения о расходах. С радостью делюсь таблицей с вами!