Статус самозанятого (НПД) кажется простым и удобным: минимум отчетности, налог всего 4–6% и отсутствие взносов за исполнителя у заказчика. Но есть ключевой риск — переквалификация отношений в трудовые. В таком случае бизнесу доначислят НДФЛ, страховые взносы и штрафы. Чтобы этого избежать, важно знать табу.
12 запретов для работы с самозанятыми
1. Нельзя фиксировать рабочее время и график
Самозанятый — не штатный сотрудник. Указывать, что он обязан «сидеть с 9 до 18» — красный флаг.
2. Нельзя назначать руководителя или начальника
Формулировки «подчиняется директору» или «выполняет распоряжения руководителя» превращают ГПХ в трудовой договор.
3. Нельзя включать самозанятого в штатные расписания
Его нет в штатке, в табеле, в системе пропусков как «сотрудника».
4. Нельзя предоставлять оплачиваемый отпуск
Отпуска и больничные — это соцгарантии трудовых. У самозанятого их нет.
5. Нельзя оплачивать больничные
По договору ГПХ/НПД исполнитель сам несет риск болезни.
6. Нельзя выдавать корпоративные льготы
Медстраховка, ДМС, спорт, питание, премии за выслугу лет — это атрибуты трудовых отношений.
7. Нельзя указывать должность
В договоре должна быть услуга («оказание консультации», «дизайн-макет»), а не «менеджер по продажам».
8. Нельзя прописывать обязанности «как у штатного»
Фразы вроде «ведение клиентов», «ежедневное выполнение плана» = риск трудовой.
9. Нельзя предоставлять рабочее место на постоянной основе
Своё место, техника, канцелярия, доступы — это признаки штата. Лучше — удалёнка или использование собственных ресурсов исполнителя.
10. Нельзя платить фиксированный ежемесячный оклад
Самозанятому платят за результат (акт, отчёт, продукт), а не «зарплату 50 000 ₽/мес.».
11. Нельзя прописывать премии и KPI
Премия за выполнение плана — это зарплатная практика. Допустимо только фиксированное вознаграждение за конкретный проект.
12. Нельзя заключать бессрочные договоры
Договор НПД — всегда на проект, услугу, ограниченный срок. Долгосрочные контракты лучше делить на отдельные этапы.
Как правильно оформлять отношения
- Заключайте договор оказания услуг/подряда, без намёка на трудовой.
- В договоре фиксируйте: предмет (услуга, результат), сроки, стоимость, порядок сдачи (акт).
- Оплата — за результат, а не за время.
- Храните все акты и чеки из приложения «Мой налог» от исполнителя.
- Делайте выборку: одни и те же функции должны выполнять штатные сотрудники, а не самозанятые на постоянке.
Итог
Самозанятый — это партнёр на проекте, а не «сотрудник без взносов». Чтобы избежать переквалификации, держите дистанцию: никакого графика, начальников и соцгарантий. Чем больше договор «похож на трудовой», тем выше риск доначислений.