ЧАСТЬ 2. «ВСТАВКА» ПРОДВИНУТО: гиперссылки, закладки, примечания, колонтитулы, номера страниц, текстовые поля, Quick Parts/поля, WordArt, уравнения и символы. Глубокий разбор: гиперссылки, закладки и перекрёстные ссылки, колонтитулы и нумерация страниц, текстовые поля и обтекание, Quick Parts и поля (PAGE/NUMPAGES), WordArt, уравнения и символы. Плюс VBA-макросы.
Введение: из «просто текста» — в навигируемый, аккуратный и умный документ
Продвинутая «Вставка» делает документ самонаводящимся: кликабельные ссылки, закладки, корректная нумерация, автоматические поля, визуальные блоки и формулы. Здесь — практические алгоритмы, которые избавят от «ручного труда» и типичных ошибок.
Ссылки, закладки, примечания: логика навигации
Гиперссылка
Вставка → Ссылка → Вставить гиперссылку.
- На сайт: вставьте URL.
- На файл: выберите путь.
- На место в документе: закладки и заголовки.
Закладка
Выделите фрагмент → Вставка → Закладка → задайте имя (без пробелов).
Используйте для перекрёстных ссылок, оглавлений, кнопки «Вернуться наверх».
Примечание (комментарий)
Выделите текст → Вставка → Примечание.
Правила: пишите по делу, коротко, с конкретными действиями.
Быстрый паттерн:
- Разметьте главы стилями «Заголовок 1/2/3».
- Создайте закладки на ключевых местах.
- Ставьте гиперссылки на закладки из содержания/перекрёстных ссылок.
Колонтитулы и номера страниц: аккуратно, единообразно, автоматически
Верхний/нижний колонтитулы
Вставка → Верхний колонтитул / Нижний колонтитул → выберите лаконичный стиль.
Поместите там номер страницы, название документа и, при необходимости, логотип (деликатно).
Нумерация страниц
Вставка → Номер страницы (вверху/внизу/поля).
Для документа с титулом: включите нумерацию со второй страницы (Параметры → «Особый колонтитул для первой страницы»).
Для разных разделов: используйте Разрывы разделов, нумерацию «продолжить/начать с…».
Поля для нумерации (через Quick Parts/Поля):
- PAGE — номер текущей страницы.
- NUMPAGES — всего страниц.
Текстовые поля: гибкие акценты и вставки «как в журнале»
Вставка → Текстовое поле.
Сразу проверьте обтекание: «По контуру»/«Вокруг рамки».
Разрешите перетаскивание и поворот (задержка левой кнопки мыши за маркер).
Примеры применения: вынос акцентов/цитат, сноски-подсказки, карточки «Факт/Цифра/Пример».
Quick Parts и поля: автоматизируем «рутинные» вставки
Вставка → Экспресс-блоки (Quick Parts) → Поле…
- Author, Title, FileName, LastSavedTime — метаданные документа.
- Page, NumPages — нумерация.
- Ref — перекрёстные ссылки на закладки.
Лайфхак: заведите свою коллекцию Building Blocks: шапки, подписи, карточки фактов.
WordArt: минимум, но к месту
Вставка → WordArt.
Добавляйте редко: для титульной цитаты или крупного слогана. Снижайте тени/обводки, чтобы не спорили с текстом.
Уравнения и символы: от «≥» до аккуратных формул
Уравнения
Вставка → Уравнение → базовые шаблоны (дроби, индексы, корни).
Короткие формулы в тексте — держите на одной строке, длинные — выносите отдельной строкой.
Символы
Вставка → Символ → Другие символы…
Полезные наборы: «Математические операторы», «Стрелки», «Греческий».
Пример: вставьте ≥ (больше или равно) или ≤.
⚡ Практические сценарии (примените сейчас)
- Оглавление, которое «кликается»: примените стили Заголовков → Ссылки → Оглавление → «Автоматическое оглавление».
- Нумерация со второй страницы: особый колонтитул для первой страницы + поле PAGE в нижнем колонтитуле со второй.
- Справка в колонтитуле: FileName (только имя) + Author — удобно для печати и архива.
- Карточки-факты: текстовые поля с обтеканием «По контуру», цвет фона 4–8% от акцентного.
✳️ Обратная связь
Хотите набор готовых экспресс-блоков (поля PAGE/NUMPAGES, подписи таблиц/рисунков, карточки фактов) и шаблон колонтитулов? Подписывайтесь на наш Телеграм и Дзен — ссылки ниже. Напишите в комментариях, какие поля/блоки добавить: автор, раздел, ревизия, статус версии?
VBA-автоматизация (Word): ссылки, закладки, поля, колонтитулы, уравнения, символы
Sub СсылкиЗакладкиИПоля()
Dim r As Range: Set r = Selection.Range
' 1) Создать закладку на выделении
ActiveDocument.Bookmarks.Add Name:="BK_Введение", Range:=r
' 2) Вставить гиперссылку на закладку в конец документа
Dim endR As Range: Set endR = ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Content.End - 1)
ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=endR, Address:="", SubAddress:="BK_Введение", TextToDisplay:="Перейти к Введению"
' 3) Вставить поле PAGE/NUMPAGES в нижний колонтитул
Dim sec As Section: Set sec = ActiveDocument.Sections(1)
Dim hdrftr As HeaderFooter: Set hdrftr = sec.Footers(wdHeaderFooterPrimary)
hdrftr.Range.Text = ""
hdrftr.Range.Fields.Add Range:=hdrftr.Range, Type:=wdFieldPage
hdrftr.Range.InsertAfter " из "
hdrftr.Range.Collapse wdCollapseEnd
hdrftr.Range.Fields.Add Range:=hdrftr.Range, Type:=wdFieldNumPages
End Sub
Sub ТекстовоеПолеИОбтекание()
Dim shp As Shape
Set shp = ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(Orientation:=msoTextOrientationHorizontal, _
Left:=100, Top:=100, Width:=250, Height:=80)
shp.TextFrame.TextRange.Text = "Карточка-факт: краткая мысль/цифра"
shp.Fill.ForeColor.RGB = RGB(240, 245, 250)
shp.Line.Visible = msoFalse
shp.WrapFormat.Type = wdWrapTight
End Sub
Sub ВставитьУравнениеИСимвол()
Dim rng As Range: Set rng = Selection.Range
' Вставка уравнения (простой пример a^2 + b^2 = c^2)
rng.Text = "a^2 + b^2 = c^2"
Dim om As OMath: Set om = ActiveDocument.OMaths.Add(rng)
om.BuildUp
' Вставить символ ≥ (Unicode 8805)
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Selection.InsertSymbol CharacterNumber:=8805, Unicode:=True
End Sub
Чек-лист контроля качества (пройдитесь перед отправкой файла)
- Навигация: оглавление кликается, закладки работают.
- Номера страниц корректны (со второй страницы), колонтитулы единообразны.
- Текстовые поля не перекрывают основной текст, обтекание настроено.
- Поля (PAGE/NUMPAGES/FileName/Author) обновляются (F9).
- Уравнения читабельны, символы корректно отрисованы на печати (шрифт доступен).
Заключение
Продвинутые инструменты «Вставки» превращают документ в навигационный, опрятный и умный: меньше рутины, меньше ошибок, больше доверия к вашим материалам.
Подписывайтесь на наш канал (Телеграм и Дзен) — там уже ждут набор полей и экспресс-блоков, колонтитулы, шапки и шаблоны. Напишите в комментариях, какие автоматизации добавить: авто-оглавление по стилям, авто-подписи рисунков, авто-реестр документов?